用 Google 繪圖做為多人即時討論的電子白板(Google 文件、簡報…等,也都可以這樣多人協同使用喔!)

繪圖

其實 Google 雲端硬碟最主要的功能,除了存放檔案外,很重要的就是能夠進行多人同步協同編輯,而且具備文件修訂版本紀錄,能隨時查閱各項編輯動作,也可以隨時還原回到歷史版本!

這次特別把 Google 繪圖拿出來,是想把它應用在一般教室或是電腦教室的情境,因為以前也曾經用過一些即時、互動的電子白板雲端服務,同學們對於這樣的「新鮮、互動、即時」的體驗都很感興趣,尤其是以演講形式,或是在一般教室上課時,常需要透過一些問答來了解同學的學習情形,總是會有些同學不大好意思提問,這樣的即時互動白板就可以適時派上用場,讓同學有更多發問的管道。

不過,常常受限於國外服務,或是連線人數限制、或部份場地無法順利開啟該雲端網站…等因素,後來就沒有繼續在課堂上使用!

這個暑假讓女兒試著用 Google 文件來整理資料,因為她剛開始接觸電腦,雖然有簡單講解該如何使用,但多少還是會不小心出錯,只好 Call Out 求救!這個時候就發現,Google 文件的「修訂版本紀錄」真是好用,不但能看到她操作的過程,還能隨時還原至出錯前的正確版本,完全不用擔心小朋友「做錯」!實在是太好了!

因此,想把大家平常比較少用到的「Google 繪圖」,利用這個機會介紹給大家,因為 Google 繪圖也完全具備上述的特點!

以下是今天上課讓同學「玩」的情形!

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下面,就來介紹該怎麼建立與分享 Google 繪圖!

 

一、建立 Google 繪圖

進入 Google 雲端硬碟後,如下圖就能輕鬆建立!

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進入 Google 繪圖後,可以插入文字框、圖片,也可以用一些繪圖工具,如塗鴉、線條…等進行繪製。

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有一個地方比較特別,預設的 Google 繪圖背景是透明的,可以在繪圖區域上按滑鼠右鍵,就能設定單一顏色或是漸層背景。

 

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二、分享 Google 繪圖

在 Google 繪圖檔案上按右鍵,選按「共用」,開啟「共用設定」對話方框!

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請將共用權限設為「知道連結的人均可以編輯」。

如果您的學校也跟嶺東一樣,是採用 Google 代管信箱的雲端硬碟,要選按下方的「更多」,才能看到這個選項喔,不然只有與同學校網域的使用者共用。

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經過上述的設定後,您就可以「複製連結」公告或是產生 QR Code,讓現場的同學進行掃描!

 

三、實際操作 Google 繪圖白板

在同學進入 Google 繪圖後,Google 會自動給一個匿名的代號與圖示,出現在右上角,如果原本同學已有登入 Google,則會顯示其帳號!

從繪圖區域上,我們也可以清楚看到,使用者正在操作的物件右上方,會有該使用者的代號!

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四、萬一 Google 繪圖已經寫滿了,怎麼辦?

是的,同學就是會想要「胡搞瞎搞」!如果繪圖區域畫面了,該怎麼辦呢?

不用緊張,把「繪圖板」再放大就好了!這樣就能讓大家寫個夠!(當然,把舊資料刪除,也是其中一種方式!)

您可以找到繪圖區域的右下角,用滑鼠拖曳後放開,就能放大繪圖區,原本裏面的內容將自動縮小。

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如果想一次放大更多一些,可以試著先用網頁縮放功能,把頁面「放大」:Ctrl + 滑鼠滾輪向前,這樣您就有更多的空白區域可以把右下角往外拖曳更遠囉!

 

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↑ 上圖是把網頁放大到 250% 的畫面

 

五、檢視 Google 繪圖修訂版本紀錄

從「檔案 / 查看修訂版本紀錄」就能開啟。

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預設的修訂時間間隔會比較長,如果需要更詳細的修訂項目,可以選按頁面下方的「詳細顯示修訂項目」,就能看到更細項的修訂內容,也可以選擇還原為該版本。

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