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擁抱 Google 向前衝:網頁版 Google 日曆上為什麼找不到 Task 工作表?

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隨著最近 Gmail 新介面與 Task 工作表 APP 應用程式的推出,有愈來愈多人開始關注 Task 工作表的使用!
其實 Task 工作表已經與 Gmail 同時存在許久,只是它隱身在網頁左上角的 Gmail 選單中,以往有很多人並沒有特別將它顯示出來!


當您開始使用新版 Gmail 時,就會看到右側欄加入的三個 Google 服務:Google 日曆、Google Keep 與 Task 工作表。


Task 工作表除了單純的記事、新增子工作表外,也可以將選定的郵件,直接加入 Task 工作表中,方便進行後續待辦事項的處理。

↑ 單純輸入文字記事與新增子工作表
↑ 將郵件加入 Task 工作表
從 Task 工作表清單中,如果想要回到該封郵件,只要選按下方的郵件圖示,就能快速回到該信件中!這是 Task 工作表很棒的功能。

Task 工作表另一個很重要的功能,就是能指定工作的到期日,且會自動同步到 Google 日曆中!
但是在前幾年 Google 日曆推出「提醒」功能後,它與 Task 工作表無法同時使用,且 Google 日曆的預設值是使用「提醒」!因此,不論您是否切換到 Gmail 的新介面,如果想要使用 Gmail 與 Google 日曆整合的 Task 工作表,只要依下面的方式切換就可以囉!


不過,目前 Google 日曆 APP 中,還沒有「提醒」與「Task」切換的功能,因此,如果想在行動裝置上使用 Task 工作表,就必須要到 Google Play 或 iOS 上安裝此 APP。
「 Google Tasks (工作表)」 Android App「 Google Tasks (工作表)」 iOS App

※ 延伸閱讀:用 Google 繪圖做為多人即時討論的電子白板(Google 文件、簡報…等,也都可以這樣多人協同使用喔!)原來鍵盤上的「Windows 鍵」這麼重要!使用 Windows 一定要會的快速鍵!用 Google Earth 關心地球大小事:如何讓 Google Earth Chrome 網頁版上的地點標示方式, 也能跟 Google 地球專業版一樣,擁有多種樣式、群組…等呈現方式?Google Earth 新推出 Chrome 線上版,不用安裝軟體也能從全新視角看天下!如何查詢Google庫存頁面與查詢網站的歷史內容?Google…

20180425 台大醫院雲林分院:我的雲端數位時代1.0:善用雲端服務,提升學習、工作效率

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在這次台大醫院雲林分院的系列課程,配合大家的時間在中午時間 12:30 ~ 14:30 於會議室進行,共有以下四個主題:03/14 我的雲端數位時代1.0:善用免費軟體,提升學習、工作效率04/25 我的雲端數位時代1.0:善用雲端服務,提升學習、工作效率 05/09 我的雲端數位時代1.0:Focusky 創意簡報,用心智圖概念爆發您的簡報設計力!06/06 用 OBS Studio 自動去背,不用進虛擬攝影棚,研究室,教學影片就能輕鬆錄製!這是第二場的研習,因為在會議室中進行,所以這次捨棄 1Know 平台(其實還是有建一個群組,只是沒有公佈給大家使用!),以 Google 簡報做為這次研習資料的主角,也正好可以利用 Google 簡報的「註解」功能,來進行現場的問題提問!研習一開始,就先讓大家進行一個問卷,看看大家對於一些雲端服務、電腦使用習慣的方式…等,再針對這些部份來做介紹。
一、簡報互動雲端服務接著,把大家最常用的簡報互動雲端服務加入:Sli.do 即時文字提問:這個是勤益科大吳老師最近分享的,他提到唐鳳曾在研習中有使用此方式與現場進行互動,效果很不錯。
https://www.sli.do/
EDpuzzle 影片出題與提問:影片是現在上課很常用到的素材,透過 EDpuzzle 服務可以將線上影片擷取適合上課的片段,並在指定的時間點加入問答題、選擇題,也可以用錄音的方式加入自己的說明,除了可以匿名使用外,更可以配合 Google Classroom,記錄同學的回答情形!
https://edpuzzle.com/
Google 簡報註解(提問):其實 Google 簡報中,只要有開放「可以評論」的權限,就可以讓大家在行動裝置看簡報的同時,提出問題(新增註解),也是很好的互動方式喔!此外,簡報擁有者也會收到 Google 簡報與 Email 通知。

二、語音輸入雲端服務語音輸入也是最近這兩年一定要介紹的雲端服務,之前有寫過幾篇文章:「學習輸入法的時代已經過去,語音輸入當道,Google 文件與 SpeechNotes 語音輸入,讓您「用講的嘛會通」! 」、「重新認識 Andorid 與 iOS 上的「訊飛語音輸入法」,讓它「更懂我們的心」,為我們提供更好的語音辨識與輸入服務!
三、線上 3D 人體互動模型因為研習對象是醫師、護理人員,所以關於人體生理學的 3D 人…

Focusky 創意簡報輕鬆做:為什麼簡報發佈到網站上後,背景圖變模糊?文字排版會亂掉?

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當你開始使用 Focusky 進行創意簡報設計時,或許會遇到以下的這兩種情形,一起來了解一下為什麼囉!
一、為什麼簡報發佈到 Focusky 網站上後,背景圖變模糊?在 Focusky 眾多精彩範本中,有部份範本使用的背景圖解析度較大,在免費方案的使用上,背景圖太大張時,上傳至 Focusky 網站後,背景圖解析度會自動降低!
在電腦上預覽的情形:正常
上傳至網路上的情形:模糊


二、為什麼簡報發佈到 Focusky 網站上後,文字排版會亂掉?在 Focusky 簡報中,如果輸入太多的文字內容,或是使用太多的字體時,除了檔案大小會比較大之外,也可能會遇到發佈到 Focusky 網站上後,文字的編排會亂掉的情形!
在電腦上預覽的情形:正常

上傳至網路上的情形:標題與部份內容編排亂了
※ 延伸閱讀:Focusky 創意簡報,用心智圖概念爆發您的簡報設計力!用 XMind 心智圖練習規畫、學習的新思維:善用 XMind 修訂歷史功能,除了隨時了解文件修改歷程,也能輕鬆回到過去版本!20161201 逢甲大學:Focusky 創意簡報,用心智圖概念爆發您的簡報設計力!20161118 中正大學:我的雲端數位時代1.0:Focusky 創意簡報,用心智圖概念爆發您的簡報設計力!Prezi 中文輸入解決方式終極篇Google搜尋透明點陣圖、向量圖關鍵字:「PNG」與「SVG」

「資訊安全」報報:從 Facebook 外洩個資事件,談談你應該下載與認真檢視的「Facebook 資料副本」!

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最近 Facebook 爆出的最大規模個資外洩事件,除了引發大家對於自身隱私的關注外,更有不少人開始討論是否要繼續使用 Facebook 的服務!其實近年來興起的網路社群服務,都有相同的情形:「擁有大量的個資,才能為使用者提供個人化的服務!」,Facebook 只是其中最引人注目的一個,包括 Google、Line、Twitter、Apple,他們所擁有的個資內容絕不亞於 Facebook 上的資料!如果你還不是很清楚 Facebook 這次的事件,可以參考以下的一些報導:臉書史上最大規模洩密事件:5000 萬個資流竄,再玩奇怪的心理測驗隱私不保啊!臉書封鎖外洩案爆料者帳號,劍橋分析被爆用「奧步」干涉他國選舉!不想個資被臉書偷光?FB 更新隱私設定工具,再也不怕資料外洩啦!

不論你是否決定繼續使用 Facebook,但是你應該有權利,也有義務去了解,到底 Facebook 上有哪些你的個資內容,又被哪些廣告廠商或是應用程式所使用!看完 Facebook 上的資料,相信你會很有「收獲」的!若你的選擇是繼續使用 Facebook,那應該要採取哪些措施來「減少」比較敏感的個資外洩。
一、下載「Facebook 資料副本」首先,你可以從 Facebook 右上方的「設定」,依下面的步驟,申請下載一份你的 Facebook 資料副本。Facebook 特別提醒你要保護好這些個資檔案,因為裏面有你私人的牆上貼文、相片和個人檔案資料。接著,請再次輸入你的 Facebook 密碼若是第一次申請,Facebook 會需要一些時間整理資料,並主動寄一封信件到主要信箱通知你!若 Facebook 準備好後,你將收到一封「你的 Facebook 下載已備妥」信件,直接點擊信件中的超連結,就可以把資料壓縮檔下載下來!
二、「Facebook 資料副本」中包含哪些內容?
將 ZIP 壓縮檔解壓縮後,會包含以下的目錄與檔案,只要執行「index.htm」就能看到你在 Facebook 中的資料囉!準備打開你在 Facebook 上的「潘朵拉寶盒」囉!A:個人檔案當初你在 Facebook 上設定的基本資料,如 Email、電話號碼、生日、教育程度、工作地點…等,以及被你設為「家人」的 Facebook 帳號、你參加過的社團。
B:聯絡資料看到這裏確實讓我很傻眼,我想,你可能從來都不知道 Facebook…

教學影片得來速,即錄即播!Debut Video Capture 我的教室現場教學錄影最佳搭檔!

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常有人問到我的上課錄影是使用哪一套軟體,雖然在部落格上有介紹了許多的教學錄影工具,似乎對於 Debut Video Capture 一直沒有寫一篇介紹它的文章,實在過意不去!因為它才是我的教室現場教學錄影最佳搭檔!
※ Debut Video Capture 非商業使用版下載:http://www.nchsoftware.com/capture/index.html
Debut Video Capture 的優點:1.即錄即播:使用 Debut Video Capture 錄製後的影片,可以直接觀看(第一次觀看時會下載 Decoding 的編碼,但檔案小,速度蠻快的),不需要像一般的錄影軟體,還需要進行「輸出」的動作!因此,我在教學現場的使用上,都是錄完一段影片後,馬上就上傳到雲端硬碟與 Youtube 上,同學在教室就可以立即把老師 Replay,也等同多了很多的分身,可以教會剛才晃神或是沒來得及做筆記的同學。
2.顯示滑鼠按下的左、右鍵:Debut Video Capture 很貼心,可以在影片中顯示滑鼠按左鍵、右鍵的圖示,幫助大家了解滑鼠的操作。
3.錄影影片使用 H.264 編碼,品質好、檔案小方便分享、保存:錄影影片的檔案如果太大,對檔案的分享與保存來說就相對麻煩很多,Debut Video Capture 預設的編碼使用 H.264,不論是試用期間的 MP4,或是使用非商業性版本的 AVI,都是用它編碼!一般來說,以 1 分鐘電腦軟體操作錄影長度為基準,1024 X 768 解析度約  1MB,1920 X 1080 解析度約 2~3 MB,真的比 DV 動輒幾 GB 大小差很多!當然,如果畫面中有影片撥放、WebCam 網路攝影機畫面時,它錄下的檔案大小就會比單純簡報、軟體操作來得大!
4.自訂影片浮水印文字並自動加入日期、時間:除了浮水印文字外,日期時間的顯示可以幫助自己了解是在何時錄影,或許不是很多人需要,但對我來說,可以更方便判斷當時的錄影狀況。
5.錄下 WebCam 畫面並自訂大小、位置:雖然我比較少以這樣的方式錄影,都是另外配合「FreeWebcamRecorder網路攝影機程式(免安裝).exe」這個程式來顯示 WebCam 畫面,與「DM2視窗管理工具」讓 WebCam 畫面顯示在最上層!用 Debut Video Capture 這個功能進行錄…