在PowerPoint 2007中使用「從大綱插入投影片」功能
在PowerPoint 2007中使用「從大綱插入投影片」功能: 進入到 Office 2007 後,很多人找不到以往 Office 系列中常用的功能,以下是「在PowerPoint 2007中使用「從大綱插入投影片」功能的位置,給大家參考一下!
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以下有微軟官方網站對此功能的說明:
如果您想要根據現有報表或其他大綱文件 (在 Microsoft Office Word 2007 或支援使用標題樣式的任何其他程式中建立) 來建立簡報,可以將大綱文件插入 Microsoft Office PowerPoint 2007 以使用該文件的大綱結構。
當您從 Microsoft Word 97-2003 文件 (.doc)、Word 2007 文件 (.docx)、文字檔案 (.txt) 或 RTF 格式 (RTF 格式:一種檔案類型,用於在應用程式 (即使應用程式執行於不同的平台,如 IBM 及 Macintosh) 之間傳輸格式化文字文件。) (.rtf) 檔案,將大綱插入 Office PowerPoint 2007 簡報中使用時,簡報中的文字格式會使用原始大綱文件或檔案中設定的標題樣式。
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以下有微軟官方網站對此功能的說明:
如果您想要根據現有報表或其他大綱文件 (在 Microsoft Office Word 2007 或支援使用標題樣式的任何其他程式中建立) 來建立簡報,可以將大綱文件插入 Microsoft Office PowerPoint 2007 以使用該文件的大綱結構。
當您從 Microsoft Word 97-2003 文件 (.doc)、Word 2007 文件 (.docx)、文字檔案 (.txt) 或 RTF 格式 (RTF 格式:一種檔案類型,用於在應用程式 (即使應用程式執行於不同的平台,如 IBM 及 Macintosh) 之間傳輸格式化文字文件。) (.rtf) 檔案,將大綱插入 Office PowerPoint 2007 簡報中使用時,簡報中的文字格式會使用原始大綱文件或檔案中設定的標題樣式。
- 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [投影片] 群組中 [新投影片] 旁的箭號,然後按一下 [從大綱插入投影片]。
- 找出並按兩下包含要插入簡報之大綱的檔案。 檔案隨即會在 PowerPoint 中開啟。
- 如果來源檔案沒有包含標題樣式 (例如,只包含純文字的文字檔案),Office PowerPoint 2007 便會根據來源檔案中的段落 (段落:結尾帶有換行符號 (強制換行符號) 的文字,如按 ENTER 鍵換行的文字。項目符號或編號清單中的每個項目都是段落,標題或副標題也是段落。)來建立大綱。
- 從 HTML (HTML:用於全球資訊網上文件的標準標記語言。HTML 使用標籤來指示網頁瀏覽器應如何顯示網頁元素 (如文字及圖形),以及如何回應使用者動作。) 文件插入大綱文字時,標題及其位置會保持和原始 HTML 文件相同。不過,所有的文字都會出現在投影片上的同一個文字方塊 (文字方塊:既可移動又可調整大小的文字或圖形容器。使用文字方塊,可以在網頁上定位數個區塊,或者讓文字的方向與文件中的其他文字不同。)中。
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