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微軟 Teams 團隊(班級)線上會議後無法自動產生「出席報告」下載連結的問題,原來是「結束會議」不夠徹底!

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  原本微軟 Teams 在遠距會議上的一個特色,就是在會議結束後會自動產生「出席報告」下載連結,讓老師可以更輕鬆掌握每個同學的出席與學習時間狀況! 不過,除了自己以外,陸續也有一些老師反應,最近 Teams 結束會議後都沒有產生「出席報告」下載連結,讓大家覺得非常困擾! 昨天經過一些測試後發現,有以下兩種狀況容易造成這樣的情形: 狀況一:未正常結束會議 如果您在準備結束會議時,選按「離開」,這時會議並不會停止,只是「離開」,並沒有真正結束會議。   ↑此時會議的進行時間會出現在畫面上因此,不會產生「出席報告」   請重新選按「加入」進入會議,按下「結束會議」就能正常結束,等待幾分鐘就會自動產生「出席報告」下載連結!   狀況二:Teams 誤判尚未結束會議 如果您在準備結束會議時,確定已選按「結束會議」,但是卻一樣沒有出現「出席報告」的下載連結,這個應該就是 Teams 誤判此會議尚未結束!   此時,依據您之前選擇的開會方式:「立即開會」與「排程會議」有不同處理方式!   ※ 以下的動作執行後,如果還是沒有看到「會議已結束」的文字訊息!請重複進行第二次、第三次! 1.立即開會 如果您是使用「立即開會」方式,請再次使用「立即開會」,進入後再按一次「結束會議」,離開後確認畫面上是否有產生「會議已結束」的文字訊息! 2.排程開會 如果您是使用「排程會議」,請如下圖選按「檢視會議詳細資料」後重新進入會議,進入後再按一次「結束會議」,離開後確認畫面上是否有產生「會議已結束」的文字訊息!   狀況三:Teams 正在處理錄影影片 如果您有開啟錄影的功能,那麽結束會議時 teams 會優先處理錄影影片,等處理完成後才會產生出席報告的下載連結,因此需等待的時間較久! ※ 目前也有老師反應,如果有同學進行會議錄影,一樣會造成無法產生出席報告的情形,不過我暫時還沒遇到這樣的狀況,所以可能還需要再觀察看看!   狀況四:真的就是沒有出席報告,還是可以看到有出席的同學總數與參與回應的同學名單 如果真的就是沒有自動產生出席報告,您可以依下面的方式,就能看到出席的同學總數與參與回應的同學名單!       ※ 教學資料總整理: 跟著 Webduino 一起 Smart 學習 https://sites.google.com/view/cfp-webduino-smart/ Swee

我的「混合(複合)式」教學錄影新夥伴:圓剛 AverMedia PW315 高畫質網路攝影機、if RM240 頭戴 2.4G 無線麥克風與 ViewSonic ViewDirector Lite 個人教學導播軟體

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  面對線上與線下同時進行的「混合(複合)式」電腦教室教學環境,希望透過這些新的硬體與軟體,讓線上與教室的同學們可以同步進行教學,不會因為空間上的不同而影響學習效果! 一、解決「視覺同步呈現」的問題 這是首先要面臨的問題,在電腦教室都會有教學廣播系統,所以在教室現場的同學除了可以看到整個教室現場,也能順利看到老師的廣播畫面,但是線上的同學就只能看老師的螢幕,無法有在教室的臨場感! 加上很多教室只有一臺螢幕,雖然有投影機,但是通常是用硬體延伸外接的方式,並無法直接轉換成第二臺螢幕來使用! 透過 ViewSonic ViewDirector Lite 個人導播軟體的幫忙,就可以同時在螢幕上顯示兩個網路攝影機的畫面:老師與教室同學,或是輕鬆地在兩個網路攝影機畫面間切換! ※補充說明: 之前有寫過「 Google Meet 視訊會議裝置成雙成對登入,解決上課播放影片、電子書、音樂與同學互動時的螢幕切換問題,成為教學最佳模式! 」,也可以透過兩個裝置同步登入線上會議,讓現場與線上的同學同步看到畫面! ViewSonic ViewDirector Lite 個人導播軟體官方網站 VirwSonic ViewDirector Lite 官方安裝版下載: https://drive.google.com/file/d/1MjOm-NKjN66AnVxBDSXbkhCINeE8r68X/view?usp=share_link ViewSonic ViewDirector Lite 免安裝版 :解壓縮後執行「ViewDirector Lite Launcher.exe」即可   ViewSonic ViewDirector Lite 個人導播軟體是一套免費的 Windows 網路攝影機與網路直播工具,功能簡單但又非常實用!進入官方網站填寫表單後,就能順利下載與安裝! ViewSonic ViewDirector Lite 個人導播軟體的特點: 1.可以最多同時呈現兩台網路攝影機的畫面 2.可以用滑鼠自由調整攝影機畫面的「位置」與滑鼠輪滾調整「畫面大小」 3.可以使用滑鼠點按網路攝影機畫面,快速在兩個畫面間切換 4.可以直接進行「FB」與「Youtube」的直播 (目前解析度僅支援 1280*720,無法自行調整) 5.支援「雙螢幕」,可以自由將任一台網路攝影畫面移動到不同螢幕上  

教學百寶箱:ClickShow 醒目提示滑鼠點擊、滑鼠位置,不用擔心教學現場或線上教學時,看不到滑鼠的操作!

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如果想在教學時讓電腦螢幕上可以更明顯看到滑鼠的操作,之前曾介紹過的 Windows 內建的功能: Windows 10 的游標箭頭終於有 MAC 風格:可自由改變大小、顏色!不用再擔心簡報或上課時,游標箭頭太小或不顯眼!   不過,很可惜的,這個功能 Windows 10 只做了一半,因為這個方式並不適用於「螢幕錄影」與「遠距線上教學」,只有在教學現場的同學們可以看得到! 其實也有很多錄影相關的軟體有類似 ClickShow 醒目提示滑鼠點擊、滑鼠位置的功能,如 Debut Video Capture ,但通常必須是進入錄影的模式,或是在錄影完成的影片中才會看到這個效果!因此,如果只是單純希望在即時教學的螢幕畫面上有這樣的功能,使用 ClickShow 是個很不錯的輕量型工具! ※ ClickShow 官方網站 .官方網站: https://github.com/cuiliang/ClickShow ↑ 從官方網站即可下載免安裝的壓縮檔  ↑ 解壓縮後執行「ClickShow.exe」  ↑ 在「通知列」上會出現此 Icon 圖示 ※ ClickShow 要在遠距線上教學使用時,必須使用「分享桌面」的方式,若是使用「分頁」或是「應用程式」則無法正常看到喔! ClickShow 是一個開源且免安裝的 Windows 小工具,在執行「ClickShow」後,可以使用滑鼠左鍵點按「通知列」上的圖示,即可進行以下的設定:   1.滑鼠點擊 可針對滑鼠左鍵、中鍵、右鍵,甚至是側邊的兩個按鈕,指定「點擊波紋外觀設置」與不同的「各按鍵波紋顏色」。 2.滑鼠位置 可以在滑鼠位置顯示圓形懸浮動色塊(位置浮標外觀),預設為「黃色半透明」,如下圖。       ※ 補充說明: SwordSoft Mousetrack 也有 ClickShow 類似功能,再加上螢幕繪圖與顯示鍵盤按鍵…等功能,您可以參考以下文章 簡報與教學必備「二」勢力:用 PointerStick 虛擬教鞭輕鬆「點」+ 用 SwordSoft Mousetrack 簡單「看」!       ※ 教學資料總整理: 跟著 Webduino 一起 Smart 學習 https://sites.google.com/view/cfp-webduino-smart/ Sweet Home 3D 教學總整理:https://

微軟 Teams 團隊(班級)如何透過瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」批次匯入成員,告別再逐一加入的苦日子!(2022年更新)

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目前有不少學校的線上教學是採用微軟 Teams,有些學校的做法與行之有年的 LMS 數位學習平台相同,會將老師的班級與成員,以批次方式匯入微軟 Teams;但有些學校礙於人力或是某些因素,需要老師自行在 Teams 建立團隊(班級),並邀請同學們加入! 但是,Teams 目前官方僅提供一次一位同學,必須逐一將同學名單加入,真的相當不人性,且同學人數多的話,還可能有疏漏的情形發生! 為了確保與加速同學轉換至線上會議的速度,目前可以使用瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」批次匯入成員,所以,特別將這個過程記錄下來,做為未來新學期開始時的參考! ※ 20220828更新 新的學期又即將開始,特別再把這篇文章拿出來複習,發現 FireFox 已經無法正常使用這個擴充工具,目前僅可在 Chrome 與 Edge 瀏覽器上使用,使用 Edge 會更方便,都是在視覺化的操作下就可以完成! 一、使用環境 1.使用 Teams 網頁版登入 https://teams.microsoft.com   如果您在瀏覽器直接開啟班級的 Teams 連結時,會出現以下的詢問,請改以 Web 應用程式來啟動。 2.安裝瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」 目前 Google 官方「chrome 線上應用程式商店」上並無法找到「Refined Microsoft Teams」,因此,如果您想要使用 Chrome 瀏覽器,需要多一個輸入文字的步驟才能將這個擴充工具安裝完成, 建議使用 Edge 瀏覽器,可以視覺化安裝後就馬上使用,相對容易許多! 下載並解壓縮微軟 Edge、Chrome 擴充工具: https://chrome-stats.com/d/bipffdldhfhcecjhcgklheahpkocojfk/download 打開 Edge 瀏覽器擴充功能,啟用「開發人員」模式  ↑ 開啟 Edge 瀏覽器的擴充功能  ↑  開啟「開發人員模式」後 會出現此選單   安裝「Refined Microsoft Teams」擴充工具 ↑ 選按「載入壓縮檔」 ↑選擇剛才解壓縮的資料夾     二、整理同學名單 要批次匯入前,您必須先整理一下同學名單,將同學完整的 Email 資訊整理好,一般學校 LMS 數位學習平台或是成績輸入系統,都有提供