微軟 Teams 團隊(班級)如何透過瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」批次匯入成員,告別再逐一加入的苦日子!


 目前有不少學校的線上教學是採用微軟 Teams,有些學校的做法與行之有年的 LMS 數位學習平台相同,會將老師的班級與成員,以批次方式匯入微軟 Teams;但有些學校礙於人力或是某些因素,需要老師自行在 Teams 建立團隊(班級),並邀請同學們加入!

為了確保與加速同學轉換至線上會議的速度,去年已經經歷過將一個一個同學加入的慘狀,今年學校有發下一份使用瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」批次匯入成員的教學文件,所以,特別將這個過程記錄下來,做為未來新學期開始時的參考!(雖然這個學期早已純手工完成,但是我還是選擇打掉重練,測試這個方式可以正常運作!😢)

一、使用環境

1.使用 Teams 網頁版登入 https://teams.microsoft.com


 

2.安裝瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」

目前 Google 官方「chrome 線上應用程式商店」上並無法找到「Refined Microsoft Teams」,因此,如果您想要使用 Chrome 瀏覽器,需要多一些步驟才能將這個擴充工具安裝完成,建議使用 Firefox 瀏覽器,可以直接安裝後就馬上使用,相對容易許多!

↑ 下載後,依照頁面上的 5 個步驟,啟用 Chrome 開發者模式,才能安裝此擴充工具
 

 

↑ Firefox 安裝完成後就可以馬上使用此擴充工具

 

 

二、整理同學名單

要批次匯入前,您必須先整理一下同學名單,將同學完整的 Email 資訊整理好,一般學校 LMS 數位學習平台或是成績輸入系統,都有提供同學名單匯出的功能!



↑ 可以使用以下公式自動轉換
=儲存格位址&"@office365.ltu.edu.tw ; "

 


三、使用「Refined Microsoft Teams」批次匯入名單

1.在 Teams 網頁版建立「團隊(班級)」

如果「團隊(班級)」已經有建立,就可以省略這個步驟!

2.在 Teams 網頁版「新增成員」

 

 


↑  「Refined Microsoft Teams」擴充工具
會增加此欄位讓您可以將剛才整理好的同學名單貼入,
按下「Bulk import」就可以完成批次匯入囉!



 

 

 

 

 

※ 教學資料總整理:


※ 延伸閱讀:

 

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