微軟 Teams 團隊(班級)如何透過瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」批次匯入成員,告別再逐一加入的苦日子!(2022年更新)


目前有不少學校的線上教學是採用微軟 Teams,有些學校的做法與行之有年的 LMS 數位學習平台相同,會將老師的班級與成員,以批次方式匯入微軟 Teams;但有些學校礙於人力或是某些因素,需要老師自行在 Teams 建立團隊(班級),並邀請同學們加入!

但是,Teams 目前官方僅提供一次一位同學,必須逐一將同學名單加入,真的相當不人性,且同學人數多的話,還可能有疏漏的情形發生!



為了確保與加速同學轉換至線上會議的速度,目前可以使用瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」批次匯入成員,所以,特別將這個過程記錄下來,做為未來新學期開始時的參考!

※ 20220828更新

新的學期又即將開始,特別再把這篇文章拿出來複習,發現 FireFox 已經無法正常使用這個擴充工具,目前僅可在 Chrome 與 Edge 瀏覽器上使用,使用 Edge 會更方便,都是在視覺化的操作下就可以完成!


一、使用環境

1.使用 Teams 網頁版登入 https://teams.microsoft.com


 
如果您在瀏覽器直接開啟班級的 Teams 連結時,會出現以下的詢問,請改以 Web 應用程式來啟動。




2.安裝瀏覽器擴充工具「Refined Microsoft Teams」

目前 Google 官方「chrome 線上應用程式商店」上並無法找到「Refined Microsoft Teams」,因此,如果您想要使用 Chrome 瀏覽器,需要多一個輸入文字的步驟才能將這個擴充工具安裝完成,建議使用 Edge 瀏覽器,可以視覺化安裝後就馬上使用,相對容易許多!




  • 打開 Edge 瀏覽器擴充功能,啟用「開發人員」模式


 ↑ 開啟 Edge 瀏覽器的擴充功能


 ↑ 開啟「開發人員模式」後會出現此選單


 

  • 安裝「Refined Microsoft Teams」擴充工具

↑ 選按「載入壓縮檔」


↑選擇剛才解壓縮的資料夾




 

 

二、整理同學名單

要批次匯入前,您必須先整理一下同學名單,將同學完整的 Email 資訊整理好,一般學校 LMS 數位學習平台或是成績輸入系統,都有提供同學名單匯出的功能!



↑ 可以使用以下公式自動轉換
=儲存格位址&"@office365.ltu.edu.tw ; "

 


三、使用「Refined Microsoft Teams」批次匯入名單

1.在 Teams 網頁版建立「團隊(班級)」

如果「團隊(班級)」已經有建立,就可以省略這個步驟!

2.在 Teams 網頁版「新增成員」

 


↑  「Refined Microsoft Teams」擴充工具
會增加此欄位讓您可以將剛才整理好的同學名單貼入,
按下「Bulk import」就可以完成批次匯入囉!



 

四、「Refined Microsoft Teams」批次匯入成員教學影片

 

 

 

 

※ 教學資料總整理:


※ 延伸閱讀:

 

留言