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  Google 即將在明年7月終止教育版雲端硬碟無限空間的服務，改以每個單位上限 100 TB 的方案，對於單位人數不多的學校來說，可能影響不大，但對人數眾多的大專院校來說，除了供教職員使用外，還有不少也將學生納入成為校友帳號使用，自然就無法再像以往這樣「無限制」的把檔案通通往上丟了！ 多年使用 Google 雲端硬碟的經驗下，真的發現用這樣的方式進行檔案管理、分享資料，的確是比單純購買大容量硬碟備份來得有效率，也更加容易存取與管理檔案更新版本！ 一、半年前開始採取的雲端硬碟瘦身計劃失敗了 Google Workspace for Education (G Suite 教育版) 無限儲存空間政策重大更新，自 2022 年 7 月開始整個網域上限 100 TB，請超前部署及早因應！ 目前在學校 Google 雲端硬碟上主要存放相關的教材、教學影片、同學的作業…等，已經累計高達 1TB 的資料，半年前曾為了因應明年取消無限空間的政策而開始瘦身，將比較早期的資料逐一打包下載至大容量硬碟中，雲端硬碟容量降至 600 GB 左右！   但是這樣的處理方式會發現，當資料只有靜靜躺在硬碟中，每次要搜尋、找資料時，不僅不容易尋找，更會受限於目前使用的電腦，無法在不同的電腦上隨時存取，在分享資料上相對也是受限許多！ 實際上，在資料的保存上，為避免單一顆硬碟損壞的風險，我也同時買兩顆 4TB 的硬碟做同步備份！ 因此，除了重要資料、有安全隱私相關的檔案與電腦系統備份檔案，使用外接式硬碟備份資料外，其餘教學相關的教材、教學影片、作業…等，就不再從學校雲端硬碟下載備份，以免陷入無限的「下載→解壓縮→複製→確認」的「無限迴圈」中。 二、使用 Google One 付費案快速轉移資料，讓家人一起共用空間！ 目前 Google 雲端硬碟的付費方案有不少選擇，100GB、200GB 方案，應該可以符合多數人的需求， 採用年繳的方式，又可以用 10 個月的價格享受 12 個月的使用，省下 17% 的費用，其實相當的滑算！ 1.將家人一起加入 Google Family 方案 很多人對於「付費」會有些遲疑，畢竟是需要額外的支出，不過，如果能把空間與家人一起分享共用，這樣就能把付費的效益提高，不用擔心還用不到那麼大的空間，就閒置在那邊！ 目前 Google Family 可以加入最...

隨著最近 Gmail 新介面與 Task 工作表 APP 應用程式的推出，有愈來愈多人開始關注 Task 工作表的使用！ 其實 Task 工作表已經與 Gmail 同時存在許久，只是它隱身在網頁左上角的 Gmail 選單中，以往有很多人並沒有特別將它顯示出來！ 當您開始使用新版 Gmail 時，就會看到右側欄加入的三個 Google 服務：Google 日曆、Google Keep 與 Task 工作表。 Task 工作表除了單純的記事、新增子工作表外，也可以將選定的郵件，直接加入 Task 工作表中，方便進行後續待辦事項的處理。    ↑ 單純輸入文字記事與新增子工作表 ↑ 將郵件加入 Task 工作表 從 Task 工作表清單中，如果想要回到該封郵件，只要選按下方的郵件圖示，就能快速回到該信件中！這是 Task 工作表很棒的功能。 Task 工作表另一個很重要的功能，就是能指定工作的到期日，且會自動同步到 Google 日曆中！ 但是在前幾年 Google 日曆推出「提醒」功能後，它與 Task 工作表無法同時使用，且 Google 日曆的預設值是使用「提醒」！因此，不論您是否切換到 Gmail 的新介面，如果想要使用 Gmail 與 Google 日曆整合的 Task 工作表，只要依下面的方式切換就可以囉！ 不過，目前 Google 日曆 APP 中，還沒有「提醒」與「Task」切換的功能，因此，如果想在行動裝置上使用 Task 工作表，就必須要到 Google Play 或 iOS 上安裝此 APP。 「 Google Tasks （工作表）」 Android App 「 Google Tasks （工作表）」 iOS App ※ 延伸閱讀： 用 Google 繪圖做為多人即時討論的電子白板(Google 文件、簡報…等，也都可以這樣多人協同使用喔！) 原來鍵盤上的「Windows 鍵」這麼重要！使用 Windows 一定要會的快速鍵！ 用 Google Earth 關心地球大小事：如何讓 Google Earth Chrome 網頁版上的地點標示方式， 也能跟 Google 地球專業版一樣，擁有多種樣式、群組…等呈現方式...

不論是上課寫筆記、製作簡報教材、寫報告…等，常常會有繪圖的需要，畢竟圖像式的表達或是記憶，對於學習上會比單純文字的陳述，更容易讓大腦記住！ 「我不會畫圖！」這句話應該是很多人曾經對自己說過的話！Google 新推出的 AutoDraw 線上服務，正是有「美感障礙」人的好幫手！AutoDraw 透過 AI 人工智慧的協助，會自動辨識並列出可能是你想畫出的圖形列表，讓你來選擇哪一個才是心中的「真命天子」！ 當繪製完成後，AutoDraw 可以直接下載為 PNG 圖檔，也可以透過 Share 產生共享網址！ ※ Google AutoDraw 網站： https://www.autodraw.com/ AutoDraw 除了具有 AI 人工智慧的繪圖辨識外，也可以加入單純的手繪、文字，甚至是為這些繪圖做填色…等，建議各位在開始使用前，可以選按「Fast How-To」快速了解 AutoDraw 的相關功能！    現在就一起來試看看 AutoDraw 繪圖！ 一、先決定繪圖區域的大小與方向： 從選按網頁左上角的選單，設定繪圖區域的大小與方向。 ↑ 也可以從網頁右下角直接用滑鼠拖曳喔！ 二、開始繪圖囉！   三、下載或產生分享連結   四、也可以用來製作 GIF 動畫喔！ 在繪製的過程中，AutoDraw 有保留完整的歷史記錄，所以，也可以透過這樣的方式，輕鬆地將創作過程的畫面下載後，配合 Gif 動畫製作的線上服務或軟體，如 http://gifmaker.me/ ，就能製作出 Gif 動畫囉！ 註：AutoDraw 這樣的工具用久了，不知道會不會產生「刻板印象」的效應，反而對於創意發想造成不利的響影！