使用 AI 工具也別忘了提升基本功：用剪貼簿提升工作效率，從 Windows 內建剪貼簿歷程到 Ditto 全面升級！


一、為什麼你需要加強剪貼簿？

Windows 剪貼簿二三十年來的痛

Windows 的剪貼簿從 Windows 95 以來幾乎沒有太大改變——永遠只記得最後一次複製的內容，重開機後就全部清空。這件事你可能已經忍了很久，只是沒察覺。

試想這個場景：你複製了一段文字，接著複製了一張圖片，再繼續複製另一段文字。這時候剪貼簿裡剩下什麼？只有最後一個。如果你要前面那張圖片或那段文字，以前的做法是什麼？只能匆忙回去找到原始來源，重新複製一次。萬一不小心把檔案關掉了、網頁關掉了，還得重新打開來找。

你手機上的輸入法是不是有「多重剪貼簿」功能？平板上也有對吧？COPY 過的內容可以重複使用。那為什麼電腦上不行？其實是可以的，只是這個功能預設沒開而已。

好消息是，Windows 內建就有剪貼簿歷程功能，而如果你需要更強大的功能，也有第三方軟體可以選擇。


方案一：Windows 內建剪貼簿歷程（Windows + V）

1.這是什麼功能？

從 Windows 10 開始，微軟就內建了剪貼簿歷程功能，可惜的是，很多電腦的預設值是沒有開啟的。這也難怪很多人用了這麼多年 Windows，卻從來不知道有這個功能。它不是新功能，從 Windows 10、Windows 11 都有，只是藏得比較深，需要你手動去打開。

開啟之後，你的剪貼簿就不再只記得「最後一次」，而是會幫你記錄一段時間內複製過的所有內容，包括文字和圖片。這跟你在手機輸入法上看到的多重剪貼簿概念一模一樣。

2.如何開啟？手把手教學

這個功能藏在 Windows 的設定裡，開啟步驟如下：





  1. 按下 ⚙️ 齒輪開啟 Windows 設定
  2. 點選左手邊的「系統」選項
  3. 在系統設定中往下捲動，你會找到一個叫做「剪貼簿」的項目
  4. 點進去之後，你會看到「剪貼簿歷程」這個開關，預設值是關閉的
  5. 把它打開就完成了

建議你在上課或工作前先把它開啟，這樣待會就能馬上體驗。但要注意：Windows 內建剪貼簿歷程存在記憶體中，重新開機後所有歷史紀錄（包含釘選項目）都會自動清除，需要重新複製。


3.如何使用？改變一個小習慣就好

開啟剪貼簿歷程之後，你唯一要改變的就是一個習慣：


以前你按 Ctrl + V 貼上，現在改成按 Windows + V。


Windows + V 就是你呼叫剪貼簿歷程的快速鍵。按下之後，你會看到一個浮動面板，裡面列出你最近複製過的所有內容，看到你要的內容之後，點兩下就能直接貼上去。也不用來回切換視窗、重新找資料了。


4.釘選功能：讓常用內容不被覆蓋

Windows 內建剪貼簿歷程預設只保留最近 10 筆內容（跟 Microsoft Office 的多重剪貼簿一樣）。如果你擔心某段複製的內容會被新內容擠掉，可以按下「釘選」按鈕，這樣它就會固定在清單最上面，不會被清除。



5.內建功能的限制

雖然 Windows 內建剪貼簿歷程已經非常好用，但還是有些限制需要注意：



如果你發現這些限制對你來說是痛點，那就該考慮升級到第三方工具了。


方案二：Ditto 剪貼簿加強軟體（進階推薦）

1.為什麼需要 Ditto？

如果你已經開始使用 Windows 內建剪貼簿歷程，覺得「哇真的方便很多」，那麼 Ditto 會讓你再往上提升一個檔次。我從多年前就開始使用 Ditto，相關教學文章寫了超過十年，至今仍然是我的日常必備工具，從來沒有回頭過。


2.Ditto 的核心特色

  • 有免安裝與安裝版：免安裝版解壓縮後直接執行 Ditto.exe 即可使用，我也幫大家準備在雲端硬碟上
  • 超強記憶：可記錄超過 2000 筆以上的歷史剪貼內容
  • 重開機也不怕：這是跟 Windows 內建最大的差別——關機後再打開，曾經複製過的內容全部都還在
  • 支援多種類型：文字、圖片、檔案等都能記錄
  • 關鍵字搜尋：剪貼簿內容太多？直接搜尋就找到
  • 純文字貼上：不再需要透過記事本過濾格式，一鍵貼上純文字
  • 編輯功能：複製的內容可以直接修改後儲存，下次用到的就是正確版本
  • 置頂與永不刪除：常用內容可以置頂，重要內容設為永不自動刪除
  • 繁體中文語系：內建正體中文介面，不用擔心看不懂

3.快速上手

  • 下載可攜式版本，解壓縮後執行 Ditto.exe
  • 在工作列通知區域會出現 Ditto 圖示
  • 按快速鍵 Ctrl + ~ 呼叫剪貼簿面板

  • 在工作列圖示上按右鍵 → 「選項」→ 將語系改為「繁(正)體中文」


  • 建議在「選項」→「一般」中勾選「系統啟動時開啟 Ditto」，開機自動執行





總結

在導入 AI 工具之前，先把自己日常的基本功練好，才能讓工作效率真正提升。剪貼簿是我們每天最頻繁使用的功能之一，花個五分鐘設定好，就能省下無數回頭找資料的時間。

  • 兩種方案，對應不同需求：
  • 輕度使用者：開啟 Windows 內建剪貼簿歷程，改用 Windows + V 就能解決「只記得最後一次」的痛點。五分鐘設定，立刻見效。
  • 重度使用者：直接使用 Ditto，享受跨重啟保留、2000+ 筆記錄、搜尋、純文字貼上等進階功能。免安裝、解壓縮就能用。

無論你選擇哪一個，都比繼續忍受「只記得最後一次」的 Windows 剪貼簿好太多了。何不現在就試試看？



四、教學影片





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※ Youtube 直播與研習記錄：


※ 延伸閱讀：


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