Google 教育版雲端硬碟無限空間政策將在2022年7月終止，您可以考慮使用 Google One 付費方案快速轉移資料，讓家人一起共用空間！

 

Google 即將在明年7月終止教育版雲端硬碟無限空間的服務，改以每個單位上限 100 TB 的方案，對於單位人數不多的學校來說，可能影響不大，但對人數眾多的大專院校來說，除了供教職員使用外，還有不少也將學生納入成為校友帳號使用，自然就無法再像以往這樣「無限制」的把檔案通通往上丟了！

多年使用 Google 雲端硬碟的經驗下，真的發現用這樣的方式進行檔案管理、分享資料，的確是比單純購買大容量硬碟備份來得有效率，也更加容易存取與管理檔案更新版本！

一、半年前開始採取的雲端硬碟瘦身計劃失敗了

目前在學校 Google 雲端硬碟上主要存放相關的教材、教學影片、同學的作業…等，已經累計高達 1TB 的資料，半年前曾為了因應明年取消無限空間的政策而開始瘦身，將比較早期的資料逐一打包下載至大容量硬碟中，雲端硬碟容量降至 600 GB 左右！

 

但是這樣的處理方式會發現，當資料只有靜靜躺在硬碟中，每次要搜尋、找資料時，不僅不容易尋找，更會受限於目前使用的電腦，無法在不同的電腦上隨時存取，在分享資料上相對也是受限許多！

實際上，在資料的保存上，為避免單一顆硬碟損壞的風險，我也同時買兩顆 4TB 的硬碟做同步備份！

因此，除了重要資料、有安全隱私相關的檔案與電腦系統備份檔案，使用外接式硬碟備份資料外，其餘教學相關的教材、教學影片、作業…等，就不再從學校雲端硬碟下載備份，以免陷入無限的「下載→解壓縮→複製→確認」的「無限迴圈」中。


二、使用 Google One 付費案快速轉移資料，讓家人一起共用空間！

目前 Google 雲端硬碟的付費方案有不少選擇，100GB、200GB 方案，應該可以符合多數人的需求，採用年繳的方式，又可以用 10 個月的價格享受 12 個月的使用，省下 17% 的費用，其實相當的滑算！


1.將家人一起加入 Google Family 方案

很多人對於「付費」會有些遲疑，畢竟是需要額外的支出，不過，如果能把空間與家人一起分享共用，這樣就能把付費的效益提高，不用擔心還用不到那麼大的空間，就閒置在那邊！

目前 Google Family 可以加入最多 6 位家庭成員！


 


2.從雲端硬碟快速轉移資料

Google 教育版有提供直接在帳戶間轉換資料的工具，讓你可以不需要將資料下載後再重新上傳，讓這件事在雲端就一次完成！ 

資料轉換的時間會因資料量的大小而異，最多可能需要一週才會完成！完成後系統會傳送 Email 通知！

A.進入「管理你的 Google 帳戶」/「轉移你的內容」。

 

 

B.設定與驗證轉移目標帳戶。


C.選取要複製並轉移的內容。


D.在雲端硬碟上確認轉移的內容。

開始轉換後，就可以在目標帳號的雲端硬碟上看到「來源帳號 Email + 轉移時間」的資料夾名稱，所有的資料都會儲存在這個資料夾中，但是你可能還會發現有一些資料夾是出現在雲端硬碟根目錄下，因為這些檔案是您將檔案上傳到他人所共用的雲端硬碟資料夾，因無法被歸納在來源雲端硬碟中，就被複製到根目錄了！

轉換資料的速度其實蠻快的，一個早上就轉換 500GB 以上的資料，資料全部轉換完成後，將會收到 Email 通知！

 


※目前得知無法轉換的有以下幾種資料：

1.Google 表單與相關回覆的 Google 試算表

2.「空目錄」

在資料的轉移過程中，如果有「空目錄」，Google 並不會進行轉移，且會在 Email 通知中顯示「你的 Google 內容轉移作業發生錯誤」，但無法得知是哪些目錄名稱！





※註：如果暫時不想使用 Google 付費方案，可以從「資料與隱私權」/「下載或刪除資料」功能，將所有 Google 帳號內的資料一次性打包下載，不過，如果資料很大的話，其實也需要等待蠻長的一段時間打包與下載。


 

 

※ 教學資料總整理：

 

 

 

 

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