Google Workspace for Education (G Suite 教育版) 無限儲存空間政策重大更新,自 2022 年 7 月開始整個網域上限 100 TB,請超前部署及早因應!


一、Google Workspace for Education 自 2022 年 7 月開始整個網域上限 100 TB

Google 因應日漸擴增的空間與流量,再加上 COVID-19 新冠疫情影響下,網路流量與空間儲存需求量爆增,日前已經公告 Google Workspace for Education (G Suite 教育版) 儲存空間上限規定重新調整:

由現行的每個帳號都是無限空間,改為各級學校和大學僅提供「100 TB 的集區儲存空間」,所有檔案都會計入這個額度,包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案,以及 Gmail,生效時間是 2022 年 7 月開始

不過公告中有提到一個但書,可以增加額外的儲存空間:

如果機構的學生、教職員、員工人數超過 20,000 人,或每月活躍使用者人數超過 20,000 名 (這些使用者都必須遵守《服務條款》和《使用限制政策》),我們就會提供額外的儲存空間。這項做法將在 2021 年底開始實施。

以下是 Google 官方的公告:


由於目前自己的上課錄影影片、教材檔案、同學作品…等,都是上傳到 Google 雲端硬碟上,因此使用的空間已經達到 1.1 TB,最近已經開始進行整理與下載備份的動作,盡量將雲端硬碟清出,只保留最近三年的教學資料,其餘的就封存到兩個同步備份硬碟中!

如果你也是雲端硬碟空間的「大戶」,請超前部署及早因應,不然要在短時間內下載這些檔案,真的會來不及喔! 


↑ 這是 20210430 的雲端硬碟佔用容量,預計要繼續瘦身到 500 GB 左右!


 

二、舊版 Google 協作平台 自 2021 年 9 月開始自動封存並下架轉換為新版協作平台草稿

Google 在 2016 年推出了新版 Google 協作平台,讓即使不具備程式設計能力也能夠建立網站,並針對行動裝置和電腦提供 RWD 自適應網頁的最佳使用體驗,還可以透過即時協作功能與他人協作。


↑ 新版 Google 協作平台

↑ 舊版 Google 協作平台


到了 2017 年,Google 宣布將以新版 Google 協作平台產品取代舊版協作平台服務 (傳統版協作平台)。請務必在 2021 年 9 月 1 日前開始遷移舊協作平台網站,將這些網站轉換並發布至新版 Google 協作平台服務,才能讓其他使用者繼續查看您的網站。

↑ 一般 Google 帳號協作平台的遷移時程
 

 

※ Google Workspace for Education (G Suite 教育版) 的協作平台轉換上,時間點上與一般的 Google 帳號有所不同,時間會推遲到 2022 年 1 月才會開始!


 

1.舊版 Google 協作平台封存在哪裏?

 

其實從前一段時間開始,Google 就有針對已經沒有在活動的舊版協作平台進行自動「封存」的動作,如果您也有舊版協作平台網站,可以留意一下雲端硬碟根目錄下是否有一個「Takeout」資料夾!自動封存的舊版 Google 協作平台會放在此資料夾中。

 





 

2.舊版 Google 協作平台要如何轉換成新版協作平台?

 

請先開啟舊的協作平台,由「管理協作平台 」頁面就能找到「轉換為新版協作平台」的連結。

 





由舊版協作平台轉換為新版協作平台後,多數的內容應該都可以正常保留,但畢竟新舊之間還是有不同的功能或是內容,無法完全相同,因此,還是需要再自行檢查確認一下喔!

以下以「嶺東動態視覺與基礎 3D 構成課程介紹」網站為例,您可以查看一下舊版與新版轉換前後的差異!

 


 

 

 

※ 教學資料總整理:

 

 

 

 

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