微軟 Teams 團隊(班級)線上會議後無法自動產生「出席報告」下載連結的問題，原來是「結束會議」不夠徹底！

 

原本微軟 Teams 在遠距會議上的一個特色，就是在會議結束後會自動產生「出席報告」下載連結，讓老師可以更輕鬆掌握每個同學的出席與學習時間狀況！


不過，除了自己以外，陸續也有一些老師反應，最近 Teams 結束會議後都沒有產生「出席報告」下載連結，讓大家覺得非常困擾！

昨天經過一些測試後發現，有以下兩種狀況容易造成這樣的情形：

狀況一：未正常結束會議

如果您在準備結束會議時，選按「離開」，這時會議並不會停止，只是「離開」，並沒有真正結束會議。

 


↑此時會議的進行時間會出現在畫面上因此，不會產生「出席報告」

 

請重新選按「加入」進入會議，按下「結束會議」就能正常結束，等待幾分鐘就會自動產生「出席報告」下載連結！

 

狀況二：Teams 誤判尚未結束會議

如果您在準備結束會議時，確定已選按「結束會議」，但是卻一樣沒有出現「出席報告」的下載連結，這個應該就是 Teams 誤判此會議尚未結束！

 

此時，依據您之前選擇的開會方式：「立即開會」與「排程會議」有不同處理方式！

 


※ 以下的動作執行後，如果還是沒有看到「會議已結束」的文字訊息！請重複進行第二次、第三次！

1.立即開會

如果您是使用「立即開會」方式，請再次使用「立即開會」，進入後再按一次「結束會議」，離開後確認畫面上是否有產生「會議已結束」的文字訊息！

2.排程開會

如果您是使用「排程會議」，請如下圖選按「檢視會議詳細資料」後重新進入會議，進入後再按一次「結束會議」，離開後確認畫面上是否有產生「會議已結束」的文字訊息！


 

狀況三：Teams 正在處理錄影影片

如果您有開啟錄影的功能，那麽結束會議時 teams 會優先處理錄影影片，等處理完成後才會產生出席報告的下載連結，因此需等待的時間較久！

※ 目前也有老師反應，如果有同學進行會議錄影，一樣會造成無法產生出席報告的情形，不過我暫時還沒遇到這樣的狀況，所以可能還需要再觀察看看！

 

狀況四：真的就是沒有出席報告，還是可以看到有出席的同學總數與參與回應的同學名單

如果真的就是沒有自動產生出席報告，您可以依下面的方式，就能看到出席的同學總數與參與回應的同學名單！


 

 

 

※ 教學資料總整理：


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