1Know + Google 翻轉亮起來:如何透過 Google 雲端硬碟讓教材統一管理,文件更新、維護一次到位?


在之前的「1Know + Google 翻轉亮起來:如何在 1Know 課程、群組加入 Google 雲端硬碟檔案,輕鬆備課?」文章中,已經介紹過檔案上傳至 Google 雲端硬碟後,就能輕鬆加入 1Know 的課程與群組!

這次要跟大家分享,除了用 1Know 標準的教材更新方式外,更可以透過 Google 雲端硬碟讓教材統一管理,文件更新、維護一次到位!
  • 1Know 標準的教材更新方式
  • Google 雲端硬碟:管理版本
  • Google 文件即時更新的兩種方式
※ 在「1Know + Google 翻轉亮起來」這系列文章,以教學影片為主,為大家介紹 1Know 如何與 Google 雲端硬碟上的文件、簡報、試算表、各式檔案的整合,不僅增加師生互動,也讓教材檔案管理更方便!


※ 影片語音字幕內容:

大家好!這次我們 1Know + Google 翻轉亮起來,要再來繼續跟大家介紹一下,怎麼樣在 1Know 裡面透過 Google 雲端硬碟,來統一你的教材管理!之前我們有有介紹過, 如何在 1Know 課程裡面, 還有群組, 加入 Google 雲端硬碟上的檔案,這次要跟大家介紹三種在 1Know 裡面教材更新的方式!

首先,第一個是 1Know 的標準教材更新方法,接著,還有 Google 雲端硬碟,如果你是屬於一般的檔案格式,不是 Google 文件的,那麼累透過管理版本的方式來做更新,另外,如果是 Google 文件,則有兩種更新的方式,也一併要介紹給大家!

1Know 的標準更新方式,是您可以直接進到課程裡面,選擇要更新的檔案,將新的版本選擇進來之後,按下確定,儲存成草稿,最後,按下上方的這個發佈,這樣子所有有引用這個教材的群組,就會一併更新,這是 1Know 標準的方式。

如果你是一般的文件,我們把它上傳到雲端硬碟後,你可以在檔案上按右鍵 / 管理版本,在這邊您就可以透過上傳新的版本 ,選好檔案後就可以把它上傳到網站上,那麼在 1Know 裡面就會自動更新,我們舊版本預設會保留30天,如果您是學校網頁 Google 代管信箱的類型,那麼這些檔案就會永久保存,這個是在雲端硬碟上很重要的檔案更新方式!萬一如果你發現版本錯誤,你只要把新版本刪除,就可以恢復到舊版本,或是偶爾你有需要舊版本的話,也可以從這邊直接再下載下來,那如果您是一般的帳號,有勾選「永久保存」,就會永久留在我們的網站上面!

看完前面兩種方式之後,最後我們要來看,如果您的文件已經是 Google 文件、Google 簡報、Google 試算表,那這個時候呢,更新的方式就有兩種,或者應該這樣說,加入 1Know 的方式有兩種,因為我們在雲端上可以直接更新,也可以在 1Know 上就進行直接更新!以第一個 Google 簡報的文件來說,我們可以先看一下文件的原始檔案在這邊,那您在這邊直接更新的時候,當然在 1Know 上也就可以直接看到改變, 一般來說, 我們在加入 1Know 的方式,以標準的方式是透過「網頁」, 透過雲端硬碟直接去選擇您的檔案!

這樣的方式,首先我們來看一下!如果您在瀏覽的時候,您可以發現,標準方法進來了,他就是只能直接透過左手邊這樣做瀏覽,它是屬於一個唯讀的狀態,你是不能夠去修改它的,那麼如果我們希望同學在看這個教材時候,也能有像我們現在在標準的編輯模式之下,除了看到內容,左手邊這邊也可以像這樣去做切換,甚至呢,他可以針對有問題的地方,我就直接開放註解,讓同學來使用,這個時候呢我們就沒有辦法透過 1Know 原本的方式加入!

您必須要像這樣,我點到第一個投影片,把上面的網址複製起來,再透過剛才的網頁方式加入,我們來這邊看一下,剛才看的是標準方法,您目我們用一般方式,就是用貼上 Google 文件方式的,一樣透過 1Know 打開,您可以發現在這邊,跟剛剛所看到的是不一樣的,我們在 1Know 的介面下面,就可以看到整個完整的簡報編輯工具,包括了左邊的瀏覽列,還有上方的這些註解、圖形工具,那這樣的話呢,如果老師您在上課過程裡面,有發現教材可能有需要調整或是修正的地方,就可以直接在這個裡面了直接做調整,當然您的教材就同步更新,同學那邊也會馬上就看到!這個是我們在 1Know 裡面跟 Google 結和一個比較方便的地方!



※ 在這邊有一個地方請大家留一下!如果您的瀏覽器升級到現在最新的 Chrome 70 的版本, 可能用這個方式會有問題!未來Google Chrome 會不會有做這個修正,還不是很確定,但是呢如果您現在用的是 69 之前的版本,都是沒有問題的!


※ 延伸閱讀:

留言