1Know + Google 翻轉亮起來：如何透過 Google 雲端硬碟讓教材統一管理，文件更新、維護一次到位？


在之前的「1Know + Google 翻轉亮起來：如何在 1Know 課程、群組加入 Google 雲端硬碟檔案，輕鬆備課？」文章中，已經介紹過檔案上傳至 Google 雲端硬碟後，就能輕鬆加入 1Know 的課程與群組！

這次要跟大家分享，除了用 1Know 標準的教材更新方式外，更可以透過 Google 雲端硬碟讓教材統一管理，文件更新、維護一次到位！
  • 1Know 標準的教材更新方式
  • Google 雲端硬碟：管理版本
  • Google 文件即時更新的兩種方式
※ 在「1Know + Google 翻轉亮起來」這系列文章，以教學影片為主，為大家介紹 1Know 如何與 Google 雲端硬碟上的文件、簡報、試算表、各式檔案的整合，不僅增加師生互動，也讓教材檔案管理更方便！


※ 影片語音字幕內容：

大家好！這次我們 1Know + Google 翻轉亮起來，要再來繼續跟大家介紹一下，怎麼樣在 1Know 裡面透過 Google 雲端硬碟，來統一你的教材管理！之前我們有有介紹過, 如何在 1Know 課程裡面, 還有群組, 加入 Google 雲端硬碟上的檔案，這次要跟大家介紹三種在 1Know 裡面教材更新的方式！

首先，第一個是 1Know 的標準教材更新方法，接著，還有 Google 雲端硬碟，如果你是屬於一般的檔案格式，不是 Google 文件的，那麼累透過管理版本的方式來做更新，另外，如果是 Google 文件，則有兩種更新的方式，也一併要介紹給大家！

1Know 的標準更新方式，是您可以直接進到課程裡面，選擇要更新的檔案，將新的版本選擇進來之後，按下確定，儲存成草稿，最後，按下上方的這個發佈，這樣子所有有引用這個教材的群組，就會一併更新，這是 1Know 標準的方式。

如果你是一般的文件，我們把它上傳到雲端硬碟後，你可以在檔案上按右鍵 / 管理版本，在這邊您就可以透過上傳新的版本 ，選好檔案後就可以把它上傳到網站上，那麼在 1Know 裡面就會自動更新，我們舊版本預設會保留30天，如果您是學校網頁 Google 代管信箱的類型，那麼這些檔案就會永久保存，這個是在雲端硬碟上很重要的檔案更新方式！萬一如果你發現版本錯誤，你只要把新版本刪除，就可以恢復到舊版本，或是偶爾你有需要舊版本的話，也可以從這邊直接再下載下來，那如果您是一般的帳號，有勾選「永久保存」，就會永久留在我們的網站上面！

看完前面兩種方式之後，最後我們要來看，如果您的文件已經是 Google 文件、Google 簡報、Google 試算表，那這個時候呢，更新的方式就有兩種，或者應該這樣說，加入 1Know 的方式有兩種，因為我們在雲端上可以直接更新，也可以在 1Know 上就進行直接更新！以第一個 Google 簡報的文件來說，我們可以先看一下文件的原始檔案在這邊，那您在這邊直接更新的時候，當然在 1Know 上也就可以直接看到改變, 一般來說, 我們在加入 1Know 的方式，以標準的方式是透過「網頁」， 透過雲端硬碟直接去選擇您的檔案！

這樣的方式，首先我們來看一下！如果您在瀏覽的時候，您可以發現，標準方法進來了，他就是只能直接透過左手邊這樣做瀏覽，它是屬於一個唯讀的狀態，你是不能夠去修改它的，那麼如果我們希望同學在看這個教材時候，也能有像我們現在在標準的編輯模式之下，除了看到內容，左手邊這邊也可以像這樣去做切換，甚至呢，他可以針對有問題的地方，我就直接開放註解，讓同學來使用，這個時候呢我們就沒有辦法透過 1Know 原本的方式加入！

您必須要像這樣，我點到第一個投影片，把上面的網址複製起來，再透過剛才的網頁方式加入，我們來這邊看一下，剛才看的是標準方法，您目我們用一般方式，就是用貼上 Google 文件方式的，一樣透過 1Know 打開，您可以發現在這邊，跟剛剛所看到的是不一樣的，我們在 1Know 的介面下面，就可以看到整個完整的簡報編輯工具，包括了左邊的瀏覽列，還有上方的這些註解、圖形工具，那這樣的話呢，如果老師您在上課過程裡面，有發現教材可能有需要調整或是修正的地方，就可以直接在這個裡面了直接做調整，當然您的教材就同步更新，同學那邊也會馬上就看到！這個是我們在 1Know 裡面跟 Google 結合一個比較方便的地方！



※ 在這邊有一個地方請大家留一下！如果您的瀏覽器升級到現在最新的 Chrome 70 的版本, 可能用這個方式會有問題！未來Google Chrome 會不會有做這個修正，還不是很確定，但是呢如果您現在用的是 69 之前的版本，都是沒有問題的！


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