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※前往 Smallpdf 中文版網站： https://smallpdf.com/zh-TW Adobe PDF(Portable Document Format) 文件格式能跨平台、保留文件原有格式，因此在很多地方都有機會看到它，但是 PDF 格式的文件若需要進一步的編輯、合併或轉換時，Adobe 官方的 Acrobat 是屬於付費軟體，不見得所有人電腦上都有安裝！那麼您就可以考慮試看看簡單方便的 Smallpdf 雲端服務囉！  Smallpdf.com 目前是 PDF 相關雲端應用服務最方便的一個，不需特別註冊即可免費使用， 免費使用的限制是「每小時可以處理最多兩個檔案」 ，這對於一般的使用者來說已相當足夠！且可與 Google、DropBox 雲端硬碟整合，在雲端進行轉換！

雲端應用的時代來臨，有愈來愈多的嶄新服務，讓以往分散各處或需要強大運算服務產生的資料，透過無所不在的連結，全部串連在一起，形成一個更加有效率、有生產力的知識應用！ 研習中將與大家一起探討、分享，如何透過RSS訂閱、Google搜尋技巧、Gmail郵件整合、Google雲端硬碟、行動APP應用…等雲端服務工具和軟體，也要介紹最近非常火紅的數位筆記工具：EverNote 與微軟的 Onenote，讓平常辛苦準備的筆記不再「沉默」！在不同裝置間完成資訊同步，隨時取用，以提升學習、工作效率！ ※研習前小測驗： https://goo.gl/VN2j2P 以下是 6/2 中正大學研習的 1Know 群組與研習錄影影片： 1Know 研習課程網址(需先註冊1Know帳號，才能加入群組)： http://1know.net/group/6afcd6e02ae7 1Know 研習錄影影片 Youtube 頻道播放清單： https://www.youtube.com/playlist?list=PLGgb8xybFghsFMSzEdWlOp-tmn0mUmr6Z ※研習心智圖講義：

當我們使用雲端硬碟分享檔案、資料夾時，雖然很方便，但有時某些檔案只是暫時性的分享，卻常常容易因為太多事情，而忘了停止共用！現在 Google 雲端硬碟檔案、資料夾，也能設定有效存取時間，時間到自動停止共用囉！ 在需要共用的檔案或資料夾上按右鍵，選按「共用」進入以下的畫面，依下圖步驟就能輕鬆指定存取期權有效期限了！ 註：Google內建的「設定到期日」功能目前只開放給使用公司、學校或其他團體的專用帳戶，才能設定，且您無法對擁有編輯權限的使用者設定到期日。 如果只是停止共享仍無法滿足您的需求，那麼您可以試試雲端硬碟的應用程式「 Time Machine for Google Drive 」，依下圖方式或直接進入「Time Machine for Google Drive 的 Google 線上應用程式頁面」加入應用程式後，當我們在共用檔案、資料夾時，就可以用此應用程式開啟，並指定時間到後，進行以下這些動作： 不共用 透過知道連結共用 公開在網路上 丟到垃圾桶 永久刪除 ⓪ 前往 Time Machine for Google Drive 的 Google 線上應用程式頁面

一個讓 Windows 與 MAC 能「合平相處，溝通無礙」的壓縮軟體，希望能讓大家日後在不同系統間交換檔案時，不會有亂碼的問題！ 平常在 MAC 上壓縮後的檔案，在 Windows 系統上解壓縮時，中文部份都會出現亂碼的問題，透過以下BandiZip 軟體，不管是在 MAC 上進行壓縮或是在 Windows 上解壓縮檔案時，就能正常解決亂碼的問題喔！ ⓪下載有MAC亂碼問題的壓縮檔： https://drive.google.com/open?id=0Bw_XYRnXpsKGeGFxY1FmaHVDYkk&authuser=0 上圖為 Winrar 中的亂碼畫面，下圖則是 Bandizip 中轉換編碼方式後正常顯示的畫面   ⓪參考文章： 壓縮軟體《Bandizip》支援Windows/MAC雙系統及最新的ZIPX格式 安裝版本有中文語系，可攜式版本則只有英文介面 中文官方網站： http://www.bandisoft.com/bandizip/tw/

或許您也曾經遇到過硬碟硬體損壞的經驗，當讀取檔案突然變慢，或是整體電腦效能下降時，可能就是一個警訊，除了有機會是新安裝軟體造成的原因外，還有一個可能的原因，就是硬碟可能有壞軌即將壽終正寢了！ 一般現在硬碟的使用壽命大約是三~五年，當然也跟使用的環境、時間、習慣有大大的影響， 建議電腦使用一段時間後，可以試看看「CrystalDiskInfo」這個來自日本的軟體，免安裝且有中文版本，以了解電腦中的硬碟已使用時間、溫度與是否有壞軌…等資訊！ ⓪官方網站： http://crystalmark.info/download/index-e.html ⓪免安裝版本下載：(進入頁面後稍等一下就會出現自動下載) http://osdn.jp/projects/crystaldiskinfo/downloads/62506/CrystalDiskInfo6_3_2.zip/?use_mirror=jaist ⓪解壓縮後執行「DiskInfo.exe」，每顆硬碟都會有一個燈號圖示，若出現如下圖黃色警告，除了檢查錯誤訊息外，建議就可以準備買顆新硬碟及早備份，避免日後硬碟整個壞掉無法讀取時，就回天乏術了！ 註：因有同學提到想檢測USB，之前介紹的CrystalDiskInfo只能檢測硬碟，無法檢測隨身硬！可以考慮使用 HDDScan http://blog.xuite.net/yh96301/blog/66681882-%E5%85%8D%E8%B2%BB%E7%A1%AC%E7%A2%9F%E6%AA%A2%E6%9F%A5%E5%B7%A5%E5%85%B7HDDScan+3.3

※ 20210430 更新 Google 因應日漸擴增的空間與流量，已經決定 Google Workspace for Education (以前稱為 G Suite) 儲存空間上限規定重新調整，由無限空間改為整個網域集區雲端儲存空間「 100 TB 的上限規定 」，供機構共同使用。所有檔案都會計入這個額度，包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案，以及 Gmail。生效時間是 2022 年 7 月開始。 目前已有許多學校單位採用 Google 代管信箱的服務，一般個人使用的免費 Google 帳號有 15 GB 空間，學校代管信箱則有 30 GB，最近 Google 更大方的將空間從30GB升級至「無限儲存空間」，真的！您沒有看錯喔！是「無限儲存空間」！ 此空間使用範圍包含了「Google 雲端硬碟」、「Gmail」、「Google + 相簿」！ 或許這是 Google 為了配合日後 Google Classroom 做準備，目前雖然僅開放「交作業」的功能，若未來功能更加完善時，配合這樣的無限儲存功能，就能讓老師與同學有更大的發揮空間！ 如果您的學校也有申請這項服務，別忘了檢查看看喔！ ps.您可依下圖所示，查詢儲存空間是否已經升級！

Google雲端硬碟如果只是單純做為儲存空間，那就真的太可惜了！其中一個很重要的功能就是： 「版本管理」：針對未轉換為Google文件的檔案，保留30天 「修訂版本記錄」：針對已轉換為Google文件的檔案，保留100個以內的修訂記錄   很多人可能都有過這樣的經驗：在編輯文件時，不小心將原本正確的資料刪除，並且已儲存、甚至已經將檔案關閉，或是隔了多日之後才發現這個問題，這個時候一般的檔案救援軟體就無法派上用場，因為檔案並未被刪除，只是內容有變更！ 就如同文章一開始提到的，Google雲端硬碟其實自動幫我們保留了檔案的歷史記錄版本，不論您自透過網頁的介面上傳與編輯檔案  https://docs.google.com/  或是透過安裝「Google 雲端硬碟同步」程式將檔案同步到雲端硬碟上  https://www.google.com/drive/download/ ，這兩種方式都有支援歷史記錄版本的功能！ 一、未轉換為Google文件的操作畫面： 二、已轉換為Google文件的操作畫面：

應該是從 IE 7 以後，已經無法在 IE 中開啟 FTP 站台，雖然一般來說會比較建議使用 FTP 的軟體，如 CutFTP、Filezilla…等，但是有時剛好電腦中沒有這類軟體時，其實可以先透過以下的方式，暫時使用檔案總管連線到 FTP 站台！ 選按 IE 工具列的 「 檢視 / 在檔案總管中開啟 FTP 站台 」

研習日期：2012/04/10、12、17、19、24 研習主題：資訊專業課程-提升工作效率的5把鑰匙： 1.您應該知道的Windows 7小撇步(從XP順利晉級Win7) 2.嚴選提升工作效率免費軟體 3.PowerPoint 簡報教材製作FUN輕鬆 4.掌握您的隨身小秘書 : Google 服務應用 5.個人檔案、資料管理與XMind心智圖應用

不知道大家是否曾遇到硬碟空間或是隨身碟空間不足的情形，其實很多時候，在這些裝置中有許多不需要的大檔案，利用SpaceSniffer這個免安裝的軟體，可以將硬碟空間或是隨身碟空間「視覺化」，讓我們可以一眼就看出哪些檔案佔據了較大的空間，如下圖，掃描後就可以在該區塊上按右鍵，直接刪除，或是開啟檔案總管來檢視囉！ --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 以下文章「 電腦玩物 」 今天發現 硬碟剩餘空間 愈變愈小，於是想來進行一次好久沒做的清理動作，首先使用 「 CCleaner 」 清理一下硬碟垃圾檔案，然後用之前很多電腦玩物讀者朋友向我推薦的 「 Auslogics Disk Defrag 」 做磁碟重組。不過這樣似乎還不夠，不知道為什麼硬碟裡似乎有我不知道的檔案佔用了很多空間？ 這時候，需要的就是一款「 偵測磁碟使用空間 」的軟體，而在比較了多款類似工具後，我自己選擇的是 免安裝、免費、持續更新的「 SpaceSniffer 」 。 這款「SpaceSniffer」使用起來非常簡單，下載後解壓縮，直接啟動資料夾內的執行檔即可，這時候可以選擇要偵測哪一顆磁碟，最後就會看到本文開頭圖片所示的「地圖」，在地圖中清楚看到哪些資料夾與檔案佔用很大的「房間」，接著你就可以自己判斷這些大檔案到底是有用還是無用。