你Canva了沒？了解教育版的極限能力在哪邊！


當 Canva 在教育現場掀起一股熱潮，大家開始大量使用後，老師與同學們也需要了解一下教育版的極限能力，才能夠在未來達到教育版限制時，知道該如何處理！在以下的內容中，我們也要一起聊聊老師與同學們使用 Canva 時，常見與常問到的一些問題！

※ 20230612 更新

Canva 官方對於申請教育版的資格要求：https://www.canva.com/zh_tw/education/eligibility-guidelines/

重點整理：
  1. 我能使用 Canva - 教育版多久時間？
    只要你是持續授課的合格教師或任職於合法機構，即可持續使用。我們每 3 年會請所有 Canva - 教育版使用者重新驗證其證書。
  2. 如何證明自己符合 Canva - 教育版的使用資格？
    • 用通過驗證的教育單位電子郵件網域註冊 Canva - 教育版，即可立即取得使用權限。
    • 沒有經過驗證的電子郵件？沒關係。只要上傳以下任一經核准文件的照片或掃描檔，我們會在 48 小時內審核你的申請。
  3. 可說明目前任教狀態的官方教師證件
    • 載明教師資格的證書/執照照片或掃描檔
    • 說明在校任職狀態的照片或掃描檔，例如在職證明
    • 載明任教狀態的學校證件照片或掃描檔
    • Google 認證教育家或 Google 認證訓練講師證書的照片或掃描檔
    • 政府認證及正式核可為幼兒園、國小、國中、高中職或大學預備課程教育機構的證明文件



※ 20230403 更新

Facebook 上有老師分享申請Canva教育版最簡單的方法，如果還沒有申請通過的老師們，可以試看看：
  1. 進這個網頁 https://www.canva.com/zh_tw/education/
  2. 點左下方「教師立即驗證」來註冊，選「以電子郵件地址」繼續
  3. 使用「教育部 mail.edu.tw」申請，輸入好 email 後，送出
  4. 去教育部 mail.edu.tw 收 canva 寄來的代碼，輸入代碼，即申請成功。



一、善用 Canva 官方說明


Canva 官方說明已經有非常詳細的中文說明資料，不只分門別類，更可以透過關鍵字進行搜尋，在多數情形下，都能夠列出相關的說明與連結，解決您所遇到的問題！

此外，您也可以善用 Canva 頁面右下角的 Help，就可以在編輯專案的狀態下，直接查詢相關的資訊，不需要特別開啟 Help 網頁。





二、哪些人可以升級 Canva 教育版

雖然 Canva 教育版主要服務的對象是從幼稚園、國小、國中到高中職的教育機構，但並不是只有學校教師或是使用 Edu 教育網域信箱才能申請，只要符合以下條件，一樣都是可以使用一般信箱申請升級為教育版。

透過現有學校的名稱的電子郵件，Canva 會馬上授予你使用權限，若使用非教育機構的電子郵件網域來註冊，上傳核可文件的照片或掃描檔後，Canva 會在 48 小時內審核你的申請資料。

A.誰可以使用 Canva - 教育版？

Canva - 教育版可供符合資格的教師和學生免費使用。全球適用，不受國家或地區限制。

如要使用 Canva - 教育版，你目前必須擔任以下任一職務：

  • 合格的幼稚園、小學、國中或高中教師，目前任教於通過正式認證的學校
  • 合格的幼稚園、小學、國中或高中圖書館員
  • 合格的幼稚園、小學、國中或高中輔導教師或助教
  • 合格的幼稚園、小學、國中或高中課務專員
  • 教授小學和/或中學 (或同等學歷) 學生的合格技職院校教師
  • 已向政府機關或其他認證機構登記的在家自學教育者
  • Google 認證教育家 (GCE)、Google 認證訓練講師 (GCT) 和微軟創新教育家 (MIE)，提供幼稚園、國小至國高中等級的教學內容

凡任職於下列經政府認證及正式認可的組織，也可使用 Canva - 教育版：

  • 幼稚園、小學、國中及高中職
  • 校區
  • 教育科系
  • 全球其他學校系統

B.誰無法使用 Canva - 教育版？

下列身分與機構不符合 Canva - 教育版的使用資格。

  • 合格的幼稚園、小學、國中或高中教師，但目前並非擔任教職
  • 公共圖書館員 (例如縣、市圖書館員)
  • 學前教育機構或托兒所助理
  • 未向政府機關登記的在家自學教育者
  • 私人家教、志工或線上教師
  • 大專院校和其他高等教育機構人員 (包括講師和教職員工)
  • 大專院校學生
  • 進修教育機構
  • 成人教育機構
  • 提供課外活動的組織
  • 重視教育的早期新創公司
  • 兒女就讀幼稚園、小學、國中或高中的家長
  • 未直接提供教學服務的非營利組織

請注意：Canva 也提供非營利計畫，該計畫設有專屬的資格準則



三、可以建立的 Canva 教室數量與學生人數上限

目前官方網站上僅有針對 Pro 版有提供建立團隊數量與成員的上限資料，對於教育版的部份並沒有特別說明。

A.Pro 版團隊與成員數上限

  • 你建立的每個團隊最多可以包含 3,000 名成員 (包含你自己在內)。
  • 每個人最多可以建立或加入 100 個團隊。
  • 此外，還可以在團隊內部建立群組。

B.教育版目前測試的教室數量上限

目前教育版最多可以建立 20 個教室，至於學生人數的上限我想也不大可能會跟 Pro 版的 3,000 人那麼多，但是對於老師短、中期的使用上應該都是足夠的，沒有太大的問題。


※ 20230221 更新

最近發現 Canva 在到達教室數量上限後，已經不會出現以下訊息，還是會讓你繼續建立教室，但是會變成「免費帳號」模式，在該教室無法再使用屬於教育版的功能！







C.與學生建立「落日條款」約定很重要

若未來您的教室數量或是學生數量達到上限時，就必須將教室或是同學們的帳號刪除，但此動作將會導致教室內的所有 Canva 專案檔案被刪除！(若誤刪，將帳號重新加入教室即可恢復！若是刪除教室，則需在 14 天內復原，否則就會無法救回！)

由於 Canva 中並沒有單純「通知」學生的功能，除非您特別增加一個 Canva 專案，並指派為「作業」，同學們才會收到 Email 作業通知。

所以，務必跟同學說明未來 Canva 教室內的資料，有可能會被刪除，若同學有重要的資料要保留，請記得自行下載留存備份，避免未來資料遺失時，無法救回！

※ 這樣的情形與去年 Google 雲端硬碟教育版將原本無限大的硬碟空間政策取消一樣，Canva 也有可能因應任何的營運狀況而調整原本的開放政策！



四、老師可以看到同學上傳的素材檔案與Canva專案嗎？

這個是很多同學關心的問題，不確定老師是否會看到同學們所上傳的素材檔案與Canva專案檔？

答案當然是否定的，除非同學 Canva 專案使用「傳送給教師」繳交作業，否則老師完全無法知道同學上傳哪些素材檔案、使用的空間大小與也看不到同學尚未繳交的 Canva 專案檔。




五、Canva 專案檔、教室與學生帳號移除與復原

A.Canva 專案、自行上傳的圖檔、影片刪除後，30天內可以從「垃圾桶」中還原

平常老師或是同學自己建立的 Canva 專案刪除時，都可以在 30 天內從「垃圾桶」中救回！




B.學生帳號從教室移除後，將無法再存取他們先前在團隊中建立的設計

只要老師將學生帳號從教室中移除，同學將無法再存取他們先前在團隊中建立的設計。若是不小心誤刪了，只要重新邀請學生進入相同教室，就可以再次看到他們之前所設計的專案。


C.刪除教室與恢復被刪除教室(14天內可以復原)

若您想要刪除教室，可以從右上角的「齒輪」/「管理團隊」進行刪除，刪除後將會被自動登出帳號，需要重新登入 Canva。

https://www.canva.com/help/recover-designs-deleted-team/?query=恢復被刪除團隊中的設計


刪除時 Canva 會要求再次輸入團隊名稱才能刪除教室！


如果您想要重新恢復教室，只要在14天內，都可以回到「齒輪」/「管理團隊」頁面，按下「復原刪除項目」，就可以把教室搶救回來囉！










六、教師與學生在功能上的差異

除了教師擁有邀請與管理學生的功能外，同學加入教室後，即可擁有 95% 以上教師的功能，同樣都擁有更多的範本、素材與影像去背、影片去背等功能，老師所上傳的字型，同學們也都可以直接使用。

但是「品牌」功能是只有教師才能使用的，包括上傳字型、上傳品牌標誌、設計品牌顏色、品牌範本等功能。






七、不同的教室，Canva 專案檔權限不同，上傳的素材檔案也無法共用

當老師建立多個教室或是同學有加入不同老師的 Canva 教室時，在每個教室中所建立的 Canva 專案與您自己上傳的素材檔案，都是屬於該教室的權限，切換到不同教室時，就無法繼續編輯其他教室的 Canva 專案檔，也看不到另一個教室中上傳的素材檔案。

如果老師有多個班級需要共用素材的需求，可以在 Google 雲端硬碟建立一個共享資料夾與同學們一起共用，但是字型的部份就還是必須一個班級一個班級逐一加入才行！

註：如果您是使用 Canva 應用程式的版本，當切換不同教室時，會自動關閉原本已開啟的 Canva 專案視窗。






八、Canva 專案檔與自行上傳的素材如何備份

A.Canva 專案檔如果要複製到不同教室，可以透過如下圖的分享方式：

1取得「任何具有此連結者」/「可供編輯」的連結網址


2.切換到不同教室後，開啟剛才取得連結的 Canva 專案檔

3.透過「檔案」/ 「建立複本」


B.Canva 自行上傳的素材的備份：

在「上傳」中「滑鼠滑至」想要備份的素材上，點選右上角的三個小點，如下圖方式就可以下載至您的電腦上。不過，目前只能一次一個檔案下載，還不支援多個檔案批次下載。






九、Canva 教室成員角色權限與學生傳送作業指定老師注意事項

A.Canva 教室成員可以設定團隊角色為「教師」與「學生」

如果您的 Canva 班級有兩個以上的老師，Canva 可以設定成員為「教師」與「學生」兩種角色。


B.當教室有兩個「教師」角色時，學生傳送作業時，需要注意的事項

學生傳送作業時，必須指定要傳送給哪一位教師，且只有該位教師可以「審閱」同學的作業，另一位教師則無法看到同學的作業。





十、Canva 首頁資訊更新不夠即時，以下狀況建議手動重新整理網頁，以取得最新狀態

目前 Canva 首頁上的資訊更新並不是很即時，包括：

  • 成員加入狀態的即時更新
  • 課堂作業繳交的狀態更新
  • 專案顯示、更換名稱的即時更新

建議您可以按下 F5 鍵手動重新整理網頁，才能取得最新的狀態。







※ 教學資料總整理：


※ 延伸閱讀：

留言

張貼留言