你Canva了沒？新推出的白板功能具有無限大互動白板與多頁內容：線上討論、協同共編、專案管理、心智圖發想、資料搜集整合都適合！

前陣子才在部落格上介紹「Weje 無限大互動白板：線上討論、協同共編、專案管理、心智圖發想、資料搜集整合，甚至進行線上簡報都適合！」，沒想到現在 Canva 也推出了白板的功能，讓 Canva 不只能用在簡報、各種教案、影片製作上，還能透過無限大互動白板與多頁內容，進行更多大專案與更多內容的協同共編、專案管理、心智圖發想與線上討論，真的太厲害了！


一、Canva 白板的特色

1.具備無限大的畫布

無限大的畫布代表可以放很多的資訊在裏面，只要學會縮放畫布與平移畫布的快速鍵，就可以輕鬆悠遊！

  • 縮放畫布：Ctrl + 滑鼠滾輪往前 / 往後
  • 平移畫布：按住空白鍵不放 + 拖曳滑鼠 或是按住滑鼠滾輪不放 + 拖曳滑鼠

※ 20220910 補充：

白板小技巧：使用 Ctrl + A 快速得知目前已使用的白板範圍，了解所有白板上的物件所在位置。




2.可以新增多個頁面

不只有一個頁面的無限畫布，你可以新增更多頁面的無限畫布，不怕你空間不夠用，只怕不會分門別類來使用。


3.可看到每位「共同編輯」者的游標與選取物件

每位具共同編輯權限的使用者登入後，就能看到如下圖的使用者游標與他所選取物件的物件方框，不僅可以隨時關注大家觀看的位置是否跟上，也可以輕鬆找到「失焦」的使用者。


4.可以在白板中快速加入網頁、影像、影片、Excel表格資料

這個部份與一般的 Canva 使用是相同的，在編輯模式下只需要：

A.將網頁網址貼上，會自動擷取網頁縮圖、標題、摘要文字，只要連按二下就會開啟網頁模式

B.將影片網址貼上，會自動插入Youtube影片，只要連按二下就會播放影片


C.將Excel或是Calc試算表的儲存格資料複製貼上，會自動以表格類型加入，並可設定相關的格式、增減欄列儲存格，當然也可以將 Canva 中的表格資料複製後，貼回Excel或是Calc試算表。

註：目前與Word或是Writer表格的相容性較差，可能會出現格式不一致的情形。


5.配合「快速便利貼」功能，可以做到類似心智圖的效果

從形狀啟用「快速便利貼」功能後就可以在四週進行「連線」，做到類似心智圖的效果，雖然靈活度還是沒有心智圖的方便，但在視覺呈現與操作的便利性上，已能有很不錯的效果囉！


※ 20220827 補充：

「形狀」除了可以使用「快速便利貼」來進行多個連結，也可以使用「線條」連結
各種不同物件。




6.可以從現有的簡報與思維導圖類型專案頁面，轉換為白板

目前針對現有的簡報與思維導圖類型設計專案，可以在頁面的畫布上按右鍵 / 擴大顯示於白板，將畫布轉換為白板來使用，讓協同合作的簡報與討論有了更完整的溝通工具。


而其餘未轉換頁面則繼續維持原有類型，可以從各個頁面的縮圖上看出它的不同！

註：但是目前僅能從簡報或思維導圖轉換為白板，無法從白板再轉回原始類型！



7.內建「倒數計時器」

可以針對目前討論的主題設定時間，不需要再去找其他的計時器軟體或服務。


8.內建許多白板範本，可以直接套用修改

Canva 的特點就是範本超豐富，新推出的白板功能當然也有許多情境已經幫大家準備好，直接就可以套用修改。


9.可以將討論內容輸出成大尺寸的 PNG 或是 PDF 列印檢視

可以輸出最高1千8百萬像素的大尺寸，這樣就不用擔心下載後的白板內容太多而造成看不清楚的問題了！

註：需教育版或是Pro版才能調整輸出尺寸


※ 20220827 補充：

也可以選取部份區塊內容後，下載選取的項目成為 PNG、PDF



10.支援全文搜尋與取代

與一般的 Canva 專案相同，只要按下 Ctrl + F 就可以叫出「尋找與取代」面板，針對全部的頁面範圍一起進行，真的可以省下許多的時間。 



註：Canva 也能使用 Markdown 的「/」快速鍵，快速插入特定內容或進行關鍵字搜尋




11.行動裝置上也可以一起操作

不論是在電腦上或是行動裝置上，Canva 的白板功能都可以運作正常，不用擔心載具與上課地點的問題。




※ 2022/08/19 補充：

在白板中還可在文字、影像、形狀、影片…等物件上，使用「評論」的功能，對於白板上提出的想法、意見給與反饋！





二、Canva 白板的限制

1.必須有 Canva 帳號才能檢視或編輯白板

不論是檢視或編輯白板，都需要先註冊 Canva 帳號才可以使用。

註：Canva 白板可以使用僅供檢視的連結，但是只能以全螢幕檢視完整白板，無法進行縮放或是平移，因此實用性會比較小。

2.只能在「編輯」模式中使用，「展示簡報」功能僅供全螢幕檢視，無法操作

雖然白板也是可以使用「展示簡報」的功能，但是進入後僅供全螢幕檢視，無法操作，只有在「編輯」模式下，才能使用所有的操作功能喔！

3.使用多頁編輯時，使用者無法強制同步到相同頁面，需自行切換提醒

白板是以共同編輯為概念，因此與其他類型相同，共同編輯者開啟後，都可自由在不同頁面間移動，無法強制同步到相同頁面，需使用者自行提醒切換。

4.無法切換到白板以外的範本

當開啟新的白板或是從簡報、思維導圖轉換為白板後，僅能套用白板所提供的範本，無法切換到其他的，不過你還是可以從其他的設計專案或是其他一般頁面將範本的內容，轉貼到白板頁面中！

5.無法使用樣式、動畫、錄影等功能

目前初步使用上，發現在白板裏面會無法使用樣式與動畫的功能，也許還會有其他未發現的無法使用功能，需要大家再自行測試看看。

6.Canva 單一頁白板的有 1000 個元素上限

到達上限後，可以新增頁面繼續使用，或是刪除同一頁面上一些不必要的元素。




7.Canva 白板全部頁面，最多可以上傳 100 個影片物件或是 Canva 專案等外部把入物件

基於效能上的考量，如果在白板上有超過 100 個以上的影片物件或是 Canva 專案等外部把入物件，將會無法再加入到白板中，不過，這個數量對於多數的使用情境已經是非常足夠的


三、Canva 白板的使用情境

1.線上共同討論、收集資料、專案管理、心智圖發想

有了無限大的白板，不論是線上的研習、同學間的小組討論或是單純的進行資料收集，都變得更加輕鬆容易了！而且簡報與白板類型可以共容，同時存在同一個設計專案中，也增加了白板在使用上的彈性。

在最近的遠距職訓課程與上學期的協同教學班級中，我們就是請同學採用 Canva 進行專題簡報的協同製作，成效相當的不錯。

2.進行線上投票

因為每位具編輯權限的使用者，都可以清楚看到他的游標位置與選取的物件，所以在 Canva 的白板範本中，就有如下圖的投票範本，可以先將題目準備好後，讓大家用滑鼠來投票，效果也是很不錯！


與之前在屏東縣的 OBS 研習中使用 Weje 無限大白板進行提問後，讓老師們直接在白板上的答案「選邊站」的教學應用是一樣的！



四、Canva 白板教學影片



※ 教學資料總整理：


※ 延伸閱讀：

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