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課程資訊:12/15(日) 外貿協會台中辦事處主辦: 活用 Notion 筆記規劃,提升你的數位生產力 (實體與線上同步進行)

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一、為什麼很多人都用 Notion ? 二、為什麼網路上看到很多 Notion 神人的超棒應用,但就是學不會? 三、這次6小時的課程,讓大家用熱門的 AI 生成,一起來認識 Notion 各類型區塊與學習 Notion 排版、建立頁面與資料庫的規劃 只要對 Notion 有基本的認識後,就能快速應用這些工具,來完成全方位的個人知識管理工作,用得愈多,愈能發現 Notion 的強大! 大綱: 一、Notion入門 為什麼很多人都用 Notion ? 適合輕量級記事的 Google Keep 三大筆記應用服務比較:Notion、Evernote、OneNote Notion 不足之處 誰適合使用Notion? 升級 Education 教育版 Notion 各版本功能差異 Notion AI 訂閱方案介紹 Notion 操作環境 Notion 帳號與工作區設定 自定 Notion 共享網域名稱 Notion 五大基本架構 工作區Workspace 專案、任務管理Projects 頁面Pages 資料庫Database 區塊Block Notion Calendar日曆 Notion 操作介面動手做 Notion 常用區塊類型與 Markdown 語法、快速鍵 Notion 特殊區塊類型 Notion Button按鈕 Notion 頁面分享、發佈 二、透過AI任務學Notion 任務一:關於 AI 這件事 任務二:使用 AI 整理影片、網路文章,建立摘要 任務三:使用 Napkin AI 自動建立插圖、視覺化內容 任務四:使用 Database 建立每年、每季、每月固定支出管理 任務五:透過瀏覽器外掛,打造您自己專屬的網路知識庫 任務六:透過圖表,視覺化呈現統計資訊 任務七:透過Notion Calendar結合Google日曆,提升工作效率 任務八:透過資料庫關聯關係 Database Relation,快速串連頁面 任務九:建立個人資料整理入口 歡迎想了解如何活用 Notion 的你,一起透過整天六小時的時間,一次上手,提升你的數位生產力! (實體與線上同步進行,不用擔心距離的問題,課後也將提供錄影影片供同學複習!) 課程資訊: https://events.taiwantrade.com/1131215 上課地點:台中市西屯區市政路386號3樓之9(豐邑市政都心...

Gamma AI 簡報生成,徹底改變你對簡報製作的想像 (國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網)

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國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網:學習工具介紹與教學 ※ 此系列文章與國立臺灣圖書館合作撰寫 當學生與職場上最常用到的簡報製作,在 AI 加入後會帶來什麼樣的衝擊與轉變呢?Gamma 是一款創新的 AI 簡報生成工具,不同於微軟 PowerPoint 需要使用者進行許多的版型設計與圖文編排動作,它大幅簡化簡報的製作過程,讓使用者只需透過與 AI 的對談或是準備好內容大綱,就能夠快速創建專業且吸引人的簡報,徹底改變對簡報製作的想像。 Gamma 官方網站: https://gamma.app ※ 關於 Gamma 的發音,正確的發音為 /ˈgæmə/ 一、Gamma 簡報生成的特色 1.AI 快速生成簡報文字、圖像與圖表 用戶只需輸入簡報主題或是貼上大綱,Gamma 能自動生成相關內容、圖片和排版,整個過程約1~2分鐘即可完成。 2.提供豐富主題樣式選擇 使用者可以根據需求選擇合適的風格,讓簡報看起來專業且吸引人,適應不同需求的用戶。 3.內容編排與圖表類型轉換靈活,簡單操作 只要輕鬆選按,就能快速調整內容編排與不同的圖表類型切換,完全不費力。 4.即時協作與匯出 PowerPoint、PDF 格式 透過線上進行即時協作,也能將簡報匯出為 PowerPoint、PDF 格式,再繼續後續的編輯。 5.具有繁體中文語系,使用便利 不需使用翻譯工具,Gamma 已經有繁體中文語系,直觀使用就可以囉! 二、使用 Gamma 建立新簡報檔案 進入 Gamma 頁面後,就可以從上方的三個選單,透過 AI 生成、建立空白簡報或是從檔案匯入。 以下就從「新建 AI」開始: 1.透過貼上簡報大綱、內容或是與 AI 問答來生成新的簡報 如果已經有簡報相關的大綱或是內容,選擇「貼上文字」就可以。 也可以透過 AI 問答的方式來生成新的簡報,但是此種方式,在頁數上比較容易超過免費方案 10 張簡報的限制。 2.使用文字貼上方式時,可自行選擇由 AI 生成或是保留原始文字生成簡報 簡報內容預設由 AI 參考所貼上的文字內容生成,因此最後生成的簡報內容會與實際貼上的文字不同,若需要完整依照原文字生成,請記得選擇「保留」。 3.選擇適合的「主題」,開始生成簡報 Gamma 提供非常多的主題樣式,選擇適合的主題後,按下「產生...

NotebookLM AI 筆記,打造個人專屬 AI 知識庫 (國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網)

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國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網:學習工具介紹與教學 ※ 此系列文章與國立臺灣圖書館合作撰寫 NotebookLM 是 Google 所推出的一款 AI 筆記工具,不同於 ChatGPT、Copilot、Claude 僅支援少數個附件檔案上傳,NotebookLM 支援最多 50 個文件來源,每個來源的文字數量上限為 50 萬字,可以更有效的進行各式筆記資料的整理,並輕鬆轉化為個人化的學習資訊。 而且,NotebookLM 的 AI 只會從上傳文件範圍中進行分析與回答,並標註出處,不會讓 AI 在網路上自行拼湊答案,Google 也承諾不會將您的個人資料用於訓練 NotebookLM。 NotebookLM 在功能的多樣性、資料來源的可靠性以及個性化的學習體驗方面,均展現出相較於其他筆記工具的顯著優勢。無論是學生、研究人員還是內容創作者,NotebookLM 都能成為一個強大的助手,幫助使用者更有效地組織和理解文件內容。 Google NotebookLM 官方網站: https://notebooklm.google.com/ 一、NotebookLM 的特色 1.具有繁體中文環境,使用簡單易上手 2.支援多種文件類型 NotebookLM 支援包括 PDF、Google 文件、Google 簡報、TXT、Markdown 文件、音訊檔案、網頁網址與具有字幕檔案的 Youtube 公開影片、貼上的文字,方便用戶整合各類資料來源。 ※ 微軟 Word、PowerPoint 檔案請轉換為 PDF 後再上傳。 3.每個 Google 帳號最多可以建立 100 本筆記 最多可以建立 100 本筆記,每一本筆記支援最多 50 個文件來源,每個來源的文字數量上限為 50 萬字,上傳檔案大小最高為 200 MB。 4.分析完來源資料後,會自動產生建議的提問問題 加入文件來源後,NotebookLM 會自動分析並生成建議的提問問題,方便使用者直接點選開始與 AI 進行問答。 5.快速針對文件和音訊內容,生成摘要與重要主題關鍵字 文件和音訊上傳後,會自動產生「摘要」與「重要主題」。 選按上圖「重要主題」的任一項目,就會變成一個提問,在筆記中與 AI 進行討論。 6.AI 回覆內容會標註引述來源 在 NotebookLM ...

Napkin 讓筆記、文字、簡報快速視覺化,每個人都能擁有圖文並茂的視覺溝通力量 (國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網)

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國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網:學習工具介紹與教學 ※ 此系列文章與國立臺灣圖書館合作撰寫 一、Napkin 能快速解決文字視覺化的痛點 Napkin 是一款功能強大的文字視覺化工具,專為解決文字視覺化的痛點而設計。無論是教師、學生、職場工作者或自媒體創作者,無需具備設計背景或技術,就能快速將筆記、文字或簡報內容轉化為視覺化的圖表,便於複習與記憶,以及將抽象的概念以直觀的圖解呈現,讓每個人都能具備圖文並茂的視覺溝通能力,增強內容的清晰度和吸引力,提升資訊傳達的效率和效果。 Napkin 官方網站: https://www.napkin.ai/ Napkin 擁有以下的優勢: 直觀操作介面 :學習容易,登入後即可輕鬆上手。 節省時間 :無論是文字轉圖表還是 AI 生成內容,速度快速。 靈活的設計選項 :具備豐富圖表類型,且生成的圖表容容都可自由調整,包括顏色、字型及格式,以符合不同情境需求。 多元的格式輸出 :支援 PNG、SVG、PDF 等多種檔案格式,也能設定是否去除背景和最高生成3倍尺寸的圖檔。 ※ Napkin AI 目前在行動裝置上只能觀看文件,無法進行編輯。 二、Napkin 註冊 目前 Napkin 尚在程式開發 beta 初期階段,所以沒有文件數量與工具類型的使用限制,即時未來正式推出,免費方案依然能建立最多三個文件。 Napkin 現階段只要使用 Google 授權或是 Email 即可註冊。 在 Napkin 註冊過程中,會詢問以下幾個問題:以下以學校使用為例 三、兩種 Napkin 使用方式 第一次使用 Napkin 時有以下兩種使用方式: 當您已經有建立過第一個 Napkin 文件內容後,則可以從網頁的左上角選按「New Napkin」來建立新的文件,或是透過「Library」查看與編輯之前建立的文件內容。 四、Napkin 如何建立視覺化內容 進入 Napkin 編輯頁面後就像是簡易版的 Gooogle 文件與 Word 文件檔案,可以將相關的文字內容貼入,但它只會貼上文字,不會有圖片、表格等其它的內容。 1.單一段落視覺化內容建立 Napkin 預設是以「段落」為基準,只要將滑鼠移到段落文字上,就會在段落前方看到藍色直線條,標示取用的文字段落範圍,按下「Ge...