Canva 無限大白板的使用：筆記與協同共編好幫手 (國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網)




※ 此系列文章與國立臺灣圖書館合作撰寫

一、關於 Canva 白板

Canva 的白板功能，讓 Canva 不只能用在簡報、各種教案、影片製作上，還能透過無限大互動白板與多頁內容，進行更多大專案與更多內容的協同共編、專案管理、心智圖發想與線上討論，也很適合做為個人對於特定主題資料搜集與整理、老師上課進行時同學作品收集的工具，真的非常方便！



二、Canva 白板的特色

1.具備無限大的畫布

不同於一般 Canva 專案檔案與 Word、PowerPoint 等文件，Canva 白板具有無限大的畫布，可以放很多的資訊在裏面，只要學會縮放畫布與平移畫布的快速鍵，就可以輕鬆悠遊！

  • 縮放畫布：Ctrl + 滑鼠滾輪往前(放大) / 往後(縮小)
  • 平移畫布：按住空白鍵不放 + 拖曳滑鼠 或是按住滑鼠滾輪不放 + 拖曳滑鼠

※ 白板小技巧：使用 Ctrl + A 鍵可以快速得知目前已使用的白板範圍，了解所有白板上的物件所在位置。





2.可以新增多個頁面

不只有一個頁面的無限畫布，只要選按右下角的「縮圖檢視」，就可以新增更多頁面的無限畫布，不怕一個白板空間不夠用。





3.可看到每位「共同編輯」者的游標與選取物件




每位具共同編輯權限的使用者登入後，就能看到如下圖的使用者游標與他所選取物件的物件方框，隨時關注大家觀看與編輯的位置。




4.可以在白板中快速加入網頁、影像、影片、Excel 表格資料、Canva 專案

這個部份與一般的 Canva 使用是相同的，在編輯模式下只需要：

  • 將網頁網址貼上，會自動擷取網頁縮圖、標題、摘要文字，只要連按二下就會開啟網頁模式
  • 將影片網址貼上，會自動插入Youtube影片，只要連按二下就會播放影片



  • 將 Excel 試算表的儲存格資料或是 Word 文件表格資料複製貼上 Canva，會自動以表格類型加入，並可設定相關的格式、增減欄列儲存格，當然也可以將 Canva 中的表格資料複製後，貼回 Excel 或是 Word 中。




5.配合「形狀」與「線條」物件，可以做到類似心智圖的效果

  • 在白板中加入「形狀」物件，會自動啟用「快速便利貼」功能，只要透過四個箭頭就能快速建立階層物件與連線，做到類似心智圖的效果！


  • 使用「線條」物件更可以連結白板上的各種類型物件，包括影像、影片、表格、網頁…等。



6.可以從現有的簡報與思維導圖類型專案頁面，轉換為白板

目前針對 Canva 現有的「簡報」與「思維導圖」類型設計專案，可以在頁面的畫布上按右鍵 / 擴大顯示於白板，就能將指定頁面轉換為白板來使用，讓協同合作的簡報與討論，不用再另外開啟白板檔案，就能在同一個設計專案中直接進行溝通。




其餘未轉換頁面則繼續維持原有類型，可以從各個頁面的縮圖上看出它的不同！



轉換為白板的頁面，也可以透過「折疊白板」再轉回原來的頁面類型。



7.內建「倒數計時器」

可以針對目前討論的主題設定時間，不需要再去找其他的計時器軟體或服務。



8.內建許多白板範本，可以直接套用修改

Canva 的特點就是範本超豐富，白板功能當然也有許多情境已經幫大家準備好，直接就可以套用修改。




9.可以將討論內容輸出成大尺寸的 PNG 或是 PDF 列印檢視

可以輸出最高1千8百萬像素的大尺寸，這樣就不用擔心下載後的白板內容太多而造成看不清楚的問題了！

※ 調整輸出尺寸功能需教育版或是 Pro 版。



也可以選取部份區塊內容後，下載選取的項目成為 PNG、PDF



10.支援全文搜尋與取代

與一般的 Canva 專案相同，只要按下 Ctrl + F 就可以叫出「尋找與取代」面板，針對全部的頁面範圍一起進行搜尋。




11.行動裝置上也可以一起操作

不論是在電腦上或是行動裝置上，Canva 的白板功能都可以運作正常，不用擔心載具與上課地點的問題。



12.使用「評論」功能進行意見反饋

在白板中還可在文字、影像、形狀、影片…等物件上，使用「評論」的功能，對於白板上提出的想法、意見給與反饋！




三、Canva 白板的限制

1.必須有 Canva 帳號才能編輯白板

有註冊 Canva 帳號才可以進行共編，未登入帳號時僅能檢視白板，無法使用匿名編輯。

※ 目前使用 Canva 免費帳號建立的設計專案，已開放不用登入 Canva 帳號就能進行編輯


2.使用多頁編輯時，使用者無法強制所有使用者一起同步到相同頁面，需自行切換提醒

白板是以共同編輯為概念，因此與其他 Canva 專案類型相同，共同編輯者開啟後，都可自由在不同頁面間移動，無法強制同步到相同頁面，需使用者自行提醒切換。


3.Canva 白板所有共編者具有相同的編輯修改權限，無法個別調整權限

Canva 所有的設計專案，只要開啟共同編輯的權限，所有使用者都具有相同的編輯修改權限，因此，建議將白板用在個人或是小組的共編，避免有同學刻意刪除他人的資料。


4.無法使用動畫、錄影等功能

在白板裏面物件無法使用動畫功能，也無法針對白板進行錄影。



5.Canva 白板單一頁面有 1000 個元素上限

到達上限後，將無法再新增物件，可以新增新的頁面繼續使用，或是必須刪除同一頁面上一些不必要的元素後，才能繼續編輯。


6.Canva 白板全部頁面，最多可以上傳 100 個影片物件或是 Canva 專案等外部把入物件

基於效能上的考量，如果在白板上有超過 100 個以上的影片物件或是 Canva 專案等外部導入的物件時，將無法繼續編輯白板，不過，這個數量對於多數的使用情境已經是非常足夠的。


四、Canva 白板教學影片












※ 教學資料總整理：


※ Youtube 直播與研習記錄：



※ 延伸閱讀：


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