1120819 中彰投創客基地「活用 Notion 筆記規劃，做好全方位個人知識管理(基礎+進階)」研習記錄

一、為什麼很多人都用 Notion ？

Notion是一款整合了筆記、知識庫、文件與專案管理、資料表格、知識資料庫、日曆等多種能力於一體的應用程式，可說是一款 All in One 的高CP值產品，大大降低資料存放在不同服務、不同資料夾的情形，提高知識文件與內容管理的使用效率，它支援個人使用者單獨使用，也可以與他人進行跨平台協同運作，甚至有些人也以它做為社群媒體發文的工具，將貼文發佈到網路上。

個人用戶可以「免費」使用，且沒有容量和頁數的限制，有7天的歷史版本，最多還可以與5個人進行協同作業，每個上傳的檔案有5MB的上限。

學生與老師只要以學校的電子郵件註冊，就會自動升級至付費教育版，享有無限制的上傳、儲存空間以及30天的歷史版本等功能。

二、為什麼網路上看到很多 Notion 神人的超棒應用，但就是學不會？

Notion目前沒有中文介面，相較於其他筆記軟體，功能繁多且較複雜，需花較長的時間學習，這個常常是第一次接觸Notion時，大家覺得比較頭痛的地方。

此外，因為看到太多神級應用與超厲害的「範本Template」，所以會很想要一步登天，拿到範本就想直接套用，反而因為不熟悉Notion的各種區塊基本使用方式，加上每個人設計的範本都是專門依據各自的需求量身訂做，並不見得符合大家工作流程或生活習慣，嚐試一段時間後就放棄了！

當然，也有可能你根本還沒有太多的資訊、活動或是專案資料需要管理與記錄，自然Notion強大的功能就無用武之地，所以研習剛開始，也跟大家介紹Google Keep，適合輕量級記事。

Google Keep 適合輕量級記事

三、這次6小時的課程，讓大家用熱門的 AI 生成，一起來認識 Notion 各類型區塊與學習 Notion 排版、建立頁面與資料庫的規劃

這次Notion課程先跟大家介紹幾款著名的筆記軟體、雲端服務，了解不同應用間的強項與特色。

接著從Notion註冊帳號、升級教育版，Notion 操作環境、Notion四大基本架構來了解Notion。

有了基本認識後就要開始動手做，自然就不能不提到Notion 新增區塊方式與 Markdown 語法。

在研習準備資料時，其實一直在思考要如何讓初次學習Notion的使用者，可以擺脫像學習Word文書處理般單純的打字、貼上圖片、插入表格這類比較單調無趣的方式，因為如果把Notion當成文書處理軟體，很多人會覺得我早就會了，而且Notion的排版功能還比不上Word或是Writer，(因為Notion是定位為筆記工具而非排版工具)，自然就大大降低學習Notion的意願，也有可能就提早放棄了。

因此，這次就決定從今年最熱門的AI著手，讓大家可以同時學習使用生成式AI的問答、AI生成圖片、摘要文章與影片重點著手，並利用這些AI生成的內容貼入Notion中，了解Notion不同的區塊類型與如何在Notion中進行排版的工作。

希望透過完成以下幾個任務的設計引發大家的學習動機，讓學會Notion的入門基本操作成為自然而然達成的目的。

PS.就算Notion沒學會，至少也學會AI生成式的應用！😁

四、1120819 中彰投創客基地「活用 Notion 筆記規劃，做好全方位個人知識管理(基礎+進階)」簡報檔案

五、1120819 中彰投創客基地「活用 Notion 筆記規劃，做好全方位個人知識管理(基礎+進階)」錄影影片

※ 研習後記

這次研習的資訊公告、休息時間等和主辦單位都很有默契的使用好一段時間沒用的Classroomscreen，疫除期間曾使用過，這次發現它又增加了不少功能，確實相當的方便，雖然免費版無法儲存白板上的內容，但其實重新加入內容是蠻快速的。

※ 教學資料總整理：

※ Youtube 直播與研習記錄：

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