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課程資訊:02/07(五) 外貿協會台中辦事處主辦: 活用 Notion 筆記規劃,提升你的數位生產力 (實體與線上同步進行)

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一、為什麼很多人都用 Notion ? 二、為什麼網路上看到很多 Notion 神人的超棒應用,但就是學不會? 三、這次6小時的課程,讓大家用熱門的 AI 生成,一起來認識 Notion 各類型區塊與學習 Notion 排版、建立頁面與資料庫的規劃 只要對 Notion 有基本的認識後,就能快速應用這些工具,來完成全方位的個人知識管理工作,用得愈多,愈能發現 Notion 的強大! 大綱: 一、Notion入門 為什麼很多人都用 Notion ? 適合輕量級記事的 Google Keep 三大筆記應用服務比較:Notion、Evernote、OneNote Notion 不足之處 誰適合使用Notion? 升級 Education 教育版 Notion 各版本功能差異 Notion AI 訂閱方案介紹 Notion 操作環境 Notion 帳號與工作區設定 自定 Notion 共享網域名稱 Notion 五大基本架構 工作區Workspace 專案、任務管理Projects 頁面Pages 資料庫Database 區塊Block Notion Calendar日曆 Notion 操作介面動手做 Notion 常用區塊類型與 Markdown 語法、快速鍵 Notion 特殊區塊類型 Notion Button按鈕 Notion 頁面分享、發佈 二、透過AI任務學Notion 任務一:關於 AI 這件事 任務二:使用 AI 整理影片、網路文章,建立摘要 任務三:使用 Napkin AI 自動建立插圖、視覺化內容 任務四:使用 Database 建立每年、每季、每月固定支出管理 任務五:透過瀏覽器外掛,打造您自己專屬的網路知識庫 任務六:透過圖表,視覺化呈現統計資訊 任務七:透過Notion Calendar結合Google日曆,提升工作效率 任務八:透過資料庫關聯關係 Database Relation,快速串連頁面 任務九:建立個人資料整理入口 歡迎想了解如何活用 Notion 的你,一起透過整天六小時的時間,一次上手,提升你的數位生產力! (實體與線上同步進行,不用擔心距離的問題,課後也將提供錄影影片供同學複習!) 課程資訊: https://events.taiwantrade.com/1140207 上課地點:台中市西屯區市政路386號3樓之9(豐邑市政都心...

1130418 中彰投分署創客基地:活用 Notion 筆記創作記錄好幫手研習記錄

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  一、前言 繼 去年的 Notion 研習 後,Notion 持續推出一些新功能,包括 Button、Notion Calendar…等,自己也在這段期間,不斷嚐試將資料如何更有效整理在 Notion 中的方法,包括網路知識庫的文章、個人部落格文章管理、個人首頁建置…等,用得愈多,愈能發現 Notion 的強大! 在這次研習中,還是搭配 AI 的學習,但是重新設計 AI 在文字、影像、影片、附件檔案的應用,讓大家在使用 AI 的同時,可以輕鬆認識 Notion 的各種區塊類型與排版方式。 二、採用實體與現上同時進行的混成方式 這次研習採用實體與現上同時進行的混成方式,雖然在準備上與互動上會比較忙,進度也會相對依現場同學學習狀況,而比預定進度慢一些,但希望不只單向的線上分享,還能與現場的同學們互動,解決他們在使用 Notion 上所遇到的問題,這樣才能真正突破 Notion 的入門障礙,開始體驗 Notion 帶來的優點。 三、用 Notion 整理「109~113學年度大學繁星推薦入學招生各校系錄取標準一覽表」 這是最近將 Notion 資料庫做為專題方式來處理的一個應用,因為家中小朋友老師出了這個作業,才發現大考中心竟然僅分別提供各年、各校單一 PDF 檔,需要自己慢慢查詢,於是利用 Notion 方便的資料庫功能來整理,並且可以輕鬆地透過各種篩選條件、排序、群組,來快速查到不同年度同一科系的資料! 當然,這樣的功能不能只給自己使用,所以 Notion 只要公開分享後,其他使用者也能透過自訂篩選條件與排序的方式,自由查詢,這個確實會比一般使用 Excel 或是 Google 試算表來得方便許多,也不用擔心他們會更動到原始的資料。 在這次的經驗中,也發現目前免費版 Notion 因為有附件 5MB 的限制,所以想從外部匯入 CSV 檔案時,它的上限大約是 1萬5千多筆,超過的話就會無法匯入。因此,原本想從 108 年做到 113年,只能改為從 109 年開始。 註:此資料筆數共15013筆資料,由於資料轉換過程仍有可能發生錯誤,此資料庫查詢結果僅供參考,建議再次到大學甄選入學委員會網站做一次最後確認 109~113學年度大學繁星推薦入學招生第一類學群至第七類學群各校系錄取標準一覽表 四、1130418 中...

1120819 中彰投創客基地「活用 Notion 筆記規劃,做好全方位個人知識管理(基礎+進階)」研習記錄

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一、為什麼很多人都用 Notion ? Notion是一款整合了筆記、知識庫、文件與專案管理、資料表格、知識資料庫、日曆等多種能力於一體的應用程式,可說是一款 All in One 的高CP值產品,大大降低資料存放在不同服務、不同資料夾的情形,提高知識文件與內容管理的使用效率,它支援個人使用者單獨使用,也可以與他人進行跨平台協同運作,甚至有些人也以它做為社群媒體發文的工具,將貼文發佈到網路上。 個人用戶可以「免費」使用,且沒有容量和頁數的限制,有7天的歷史版本,最多還可以與5個人進行協同作業,每個上傳的檔案有5MB的上限。 學生與老師只要以學校的電子郵件註冊,就會自動升級至付費教育版,享有無限制的上傳、儲存空間以及30天的歷史版本等功能。 二、為什麼網路上看到很多 Notion 神人的超棒應用,但就是學不會? Notion目前沒有中文介面,相較於其他筆記軟體,功能繁多且較複雜,需花較長的時間學習,這個常常是第一次接觸Notion時,大家覺得比較頭痛的地方。 此外,因為看到太多神級應用與超厲害的「範本Template」,所以會很想要一步登天,拿到範本就想直接套用,反而因為不熟悉Notion的各種區塊基本使用方式,加上每個人設計的範本都是專門依據各自的需求量身訂做,並不見得符合大家工作流程或生活習慣,嚐試一段時間後就放棄了! 當然,也有可能你根本還沒有太多的資訊、活動或是專案資料需要管理與記錄,自然Notion強大的功能就無用武之地,所以研習剛開始,也跟大家介紹 Google Keep ,適合輕量級記事。 Google Keep 適合輕量級記事 三、這次6小時的課程,讓大家用熱門的 AI 生成,一起來認識  Notion 各類型區塊與學習 Notion 排版、建立頁面與資料庫的規劃 這次Notion課程先跟大家介紹幾款著名的筆記軟體、雲端服務,了解不同應用間的強項與特色。 接著從Notion註冊帳號、升級教育版,Notion 操作環境、Notion四大基本架構來了解Notion。 有了基本認識後就要開始動手做,自然就不能不提到Notion 新增區塊方式與 Markdown 語法。 在研習準備資料時,其實一直在思考要如何讓初次學習Notion的使用者, 可以擺脫像學習Word文書處理般單純的打字、貼上圖片、插入表格這類比較單調無趣的方式,因為如果把Notion當成...