1130418 中彰投分署創客基地:活用 Notion 筆記創作記錄好幫手研習記錄

 


一、前言

去年的 Notion 研習後,Notion 持續推出一些新功能,包括 Button、Notion Calendar…等,自己也在這段期間,不斷嚐試將資料如何更有效整理在 Notion 中的方法,包括網路知識庫的文章、個人部落格文章管理、個人首頁建置…等,用得愈多,愈能發現 Notion 的強大!








在這次研習中,還是搭配 AI 的學習,但是重新設計 AI 在文字、影像、影片、附件檔案的應用,讓大家在使用 AI 的同時,可以輕鬆認識 Notion 的各種區塊類型與排版方式。












二、採用實體與現上同時進行的混成方式

這次研習採用實體與現上同時進行的混成方式,雖然在準備上與互動上會比較忙,進度也會相對依現場同學學習狀況,而比預定進度慢一些,但希望不只單向的線上分享,還能與現場的同學們互動,解決他們在使用 Notion 上所遇到的問題,這樣才能真正突破 Notion 的入門障礙,開始體驗 Notion 帶來的優點。


三、用 Notion 整理「109~113學年度大學繁星推薦入學招生各校系錄取標準一覽表」

這是最近將 Notion 資料庫做為專題方式來處理的一個應用,因為家中小朋友老師出了這個作業,才發現大考中心竟然僅分別提供各年、各校單一 PDF 檔,需要自己慢慢查詢,於是利用 Notion 方便的資料庫功能來整理,並且可以輕鬆地透過各種篩選條件、排序、群組,來快速查到不同年度同一科系的資料!

當然,這樣的功能不能只給自己使用,所以 Notion 只要公開分享後,其他使用者也能透過自訂篩選條件與排序的方式,自由查詢,這個確實會比一般使用 Excel 或是 Google 試算表來得方便許多,也不用擔心他們會更動到原始的資料。

在這次的經驗中,也發現目前免費版 Notion 因為有附件 5MB 的限制,所以想從外部匯入 CSV 檔案時,它的上限大約是 1萬5千多筆,超過的話就會無法匯入。因此,原本想從 108 年做到 113年,只能改為從 109 年開始。

註:此資料筆數共15013筆資料,由於資料轉換過程仍有可能發生錯誤,此資料庫查詢結果僅供參考,建議再次到大學甄選入學委員會網站做一次最後確認





四、1130418 中彰投分署創客基地:活用 Notion 筆記創作記錄好幫手簡報檔案

雖然時間上只有一堂課,沒辦法把比較完整的 Notion 介紹完,但是簡報裏還是完整列出精心規劃的各項 Notion 任務內容。



五、1130418 中彰投分署創客基地:活用 Notion 筆記創作記錄好幫手Youtube錄影影片





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