與Notion有約:Notion Calendar與Google日曆終於手牽手一家親!


Notion 雖然是使用人數非常多且功能強大的筆記服務,但是一直沒有比較好的行事曆工具,因此,當很多工作需要透過不同日期安排與管理時,就必須在Google日曆或類似工具與Notion各自建立一個事件,各自管理內容無法同步這些資訊。

近期,Notion終於推出獨立的Notion Calendar服務,跟現有的Notion一樣,可以下載軟體或是直接透過雲端服務來使用,而且可以直接跟Google日曆整合,終於為Notion與Google日曆合作跨出最重要的一大步。









一、Notion Calendar使用說明

1.第一次使用Google帳號登入Notion Calendar時,需要取得Google援權。




2.在左側會顯示Google日曆與Notion工作區的資料庫,可以收合與展開,也能個別隱示/隱藏Google日曆和Notion資料庫





3.建議將Notion Calendar的一個星期開始日期改為星期一,以符合台灣的使用習慣





4.建立Google日曆事件,並加入Notion文件或連結

只要在日曆上連按兩下,就能新增Google日曆事件,並建立新的Notion頁面或現在頁面連結加入。






5.建立Notion資料庫事件

只要在日曆上連按兩下,就能新增Notion資料庫事件,但僅能設定標題與時間,其餘內容需要回到Notion中編輯。




二、Notion Calendar優點

1.可以跟Google日曆同步

這個很適合需要在使用行事曆安排行程或是進行專案管理時程的掌控。




2.可以在Google日曆中增加或連結Notion文件

不需要進入Notion就能在Google日曆中增加或連結Notion文件,確實增加操作上的方便性。




3.可以將Google日曆/Notion事件彼此複製

不論是Google日曆或Notion事件,都可以複製、貼上,並且可以隨時可以在這兩種類型做改變。




4.跟Google日曆一樣,可以自由選擇是否顯示Google日曆的特定日曆或是Notion的資料庫




三、Notion Calendar不足之處

1.Notion資料庫需切換至Calendar檢視模式,才能看到開啟Notion Calendar的選項




2.在Notion Calendar中新增Notion資料庫的事件時,只能設定起迄日期、時間,無法新增其他項目,還是必須回到Notion中處理





3.Notion Calendar還是沒有中文界面

這個跟Notion一樣,就是缺少繁體中文的界面,對於不習慣英文的使用者來說,只能透過Google翻譯,確實有些不方便


4.Notion Calendar目前檢視方式只有日、週、月,無法自訂

日曆檢視方式只有這三種,與指定橫向天數的類型,無法像Google日曆有比較靈活的月曆檢視模式






四、Notion Calendar教學影片








※ 教學資料總整理:


※ Youtube 直播與研習記錄:


※ 延伸閱讀:


留言