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Notion 高效筆記探險隊:如何建立個人資料整理入口,快速一手掌握所有資訊

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※ 此系列文章與國立臺灣圖書館合作撰寫 國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網:學習工具介紹與教學 一、為什麼需要建立個人資料整理入口? 隨著 Notion 中整理的資料愈來愈多時,就需要建立一個個人資料整理的入口頁面,可以讓我們一進入就能掌握待辦事項、活動行程、任務執行進度…等資訊,不用自行在各個 Notion 頁面中檢查。 二、Notion 官方已推出具基本功能的「首頁」功能 在 Notion 的左上角就可以看到「首頁」的選項,已提供很方便的基本功能,相對容易上手。官方的「首頁」預設包括: 1.Notion AI 透過 AI 功能詢問,免費版有 40 次使用次數、教育版 20 次。 2.最近瀏覽過的 Notion 頁面 3.Notion 日曆的「即將舉行的活動」 此功能需使用 Google 或 Apple 帳號先註冊 Notion 日曆功能。 目前 Notion 共有三種雲端服務,都是獨立註冊的雲端服務與 APP,但彼此可以相互連結互動: Notion 筆記 Notion 日曆: https://www.notion.com/zh-tw/product/calendar Notion 郵件: https://mail.notion.so/ ※ 關於 Notion 日曆的使用,請參閱「 與Notion有約:Notion Calendar與Google日曆終於手牽手一家親! 」教學文章! 4.我的任務 在「首頁」上預設未顯示出來,可以透過以下方式將「我的任務」顯示在首頁中! 任務型的資料庫一定要有「負責人」、「狀態」與「截止日期」這三個欄位,可以將任一個資料庫透過如下圖的「轉換成任務」操作,就能在「首頁」的「我的任務」中顯示出來! 5.釘選一個資料庫瀏覽模式 目前「首頁」僅可挑選一個已建立的資料庫,在首頁中進行追蹤,但無法一次追蹤多個資料庫。如果想要切換到不同的資料庫,可以透過以下方式操作: 三、建立客製化的「個人首頁」頁面 如果覺得 Notion 官方預設的「首頁」無法滿足管理上的需求,我們也可以建立一個客製化的「個人首頁」頁面,將需要的資訊一次呈現在此頁面中。 1. 使用「連結到頁面」加入 2. 配合「折疊列表」與「資料庫已連結瀏覽模式」加入 此方式可以將資料庫頁面加入「首頁」中,又能使...

Notion 高效筆記探險隊:透過行動裝置 APP 與瀏覽器外掛,打造您自己專屬的網路知識庫

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※ 此系列文章與國立臺灣圖書館合作撰寫 國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網:學習工具介紹與教學 一、使用 Notion 進行「閱讀即整理」 Notion 除了可以做為自己的筆記工具外,現在大家不論是在手機上、電腦上,每天都會閱讀許多的文章、影片…等資訊,Notion 也非常適合「閱讀即整理」,將這些有興趣的網路資料蒐集與整理後,打造出您自己專屬的網路知識庫,讓這些資訊日後可以快速找到,而非僅是過往雲煙,很快就會在茫茫網海中消失不見! 以下即是透過 Notion 資料庫蒐集的網路知識庫,可透過不同的標籤進行分類,也可透過關鍵字進行內容查詢,還可以依需求來建立不同的資料庫瀏覽模式。 二、適用於電腦的 Notion Web Clipper 網頁擷取器與 Save to Notion 瀏覽器擴充工具 在電腦上有以下兩種瀏覽器擴充工具,一個來自 Notion 官方,另一個則來自協力廠商所開發,兩個都有各自的優勢,可以自行選擇喜歡的來安裝。 1.Notion 官方推出的 Web Clipper 網頁擷取器 Web Clipper 官方網頁: https://www.notion.com/zh-tw/web-clipper Notion Web Clipper 網頁擷取器擴充工具操作上簡單,且相容性高,可以快速將任何網頁儲存到 Notion 的頁面或是指定的資料庫中。 2.由協力廠商推出的 Save to Notion 網頁擷取器 Save to Notion 官方網頁: https://www.savetonotion.so/ For Firefox: https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/save-to-notion/ For Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-notion/ldmmifpegigmeammaeckplhnjbbpccmm For Safari: https://apps.apple.com/app/save-to-notion/id6478488868 Save to Notion 網頁擷取器擴充工具提供比 Notion Web Clipper 更豐富的內容擷取功能,包括擷...

Notion 高效筆記探險隊:從了解 Notion 四大架構與常用區塊操作開始

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※ 此系列文章與國立臺灣圖書館合作撰寫 國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網:學習工具介紹與教學 一、為什麼很多人都用 Notion ? Notion 官方網站: https://www.notion.so Notion 由 Ivan Zhao、Simon Last 於2016年在舊金山創立的,在全球擁有超過2000萬使用者,團隊規模為180人左右。 Notion 是一款整合了筆記、知識庫、文件與專案管理、資料表格、資料庫、日曆、Email 等多種能力於一體的應用程式,它支援個人使用者單獨使用,也可以與他人進行跨平台協同運作。 Notion 在2020年正式宣布個人用戶可以「免費」使用,且沒有容量和頁數的限制,7天的歷史版本,最多還可以與10個人進行協同作業,每個上傳的檔案有5MB的上限。 學生與老師只要以學術機構的電子郵件註冊,就可升級至付費版本,享有無限制的上傳、儲存空間以及30天的歷史版本等功能。 在2024年下半年 Notion 與 Notion Calendar 日曆正式開放繁體中文語系界面,讓所有中文使用者可以更快的入門與上手。 2025 推出 Notion Mail,結合 Google Gmail 郵件,讓郵件的整理更加方便。 二、學生與老師如何升級為教育版 Notion 的教育版等同個人 Plus 版,您可以: 先使用個人或學校 Email 註冊帳號 若使用個人信箱,請在「設定」變更「電子郵件」為學校信箱後,重新登入 Notion 選按「升級方案」,即可看到「學生與教育工作者」方案選項 升級後會要求設定一組密碼,可以在無法存取學校的電子件時,也能繼續登入使用 Notion。 超過免費版 40 與教育版 20 次的 Notion AI 試用額度後,若想繼續使用 Notion AI 功能,免費版與教育版都需要額外訂閱付費 三、Notion 操作環境 以下是 Notion 的基本操作環境說明: 1.工作空間 Workapace 建立 Notion 帳號後,預設會建立一個工作空間 Workapace,同一個帳號可以建立多個工作空間,做為不同使用目的的資料區隔,例如:課業學習、社團經營、工作打工…等,每個工作空間都是各自獨立的。 2.頁面列表區 Notion 沒有資料夾功能,可以把頁面的層...