Notion 高效筆記探險隊：透過行動裝置 APP 與瀏覽器外掛，打造您自己專屬的網路知識庫


一、使用 Notion 進行「閱讀即整理」

Notion 除了可以做為自己的筆記工具外，現在大家不論是在手機上、電腦上，每天都會閱讀許多的文章、影片…等資訊，Notion 也非常適合「閱讀即整理」，將這些有興趣的網路資料蒐集與整理後，打造出您自己專屬的網路知識庫，讓這些資訊日後可以快速找到，而非僅是過往雲煙，很快就會在茫茫網海中消失不見！

以下即是透過 Notion 資料庫蒐集的網路知識庫，可透過不同的標籤進行分類，也可透過關鍵字進行內容查詢，還可以依需求來建立不同的資料庫瀏覽模式。




二、適用於電腦的 Notion Web Clipper 網頁擷取器與 Save to Notion 瀏覽器擴充工具

在電腦上有以下兩種瀏覽器擴充工具，一個來自 Notion 官方，另一個則來自協力廠商所開發，兩個都有各自的優勢，可以自行選擇喜歡的來安裝。

1.Notion 官方推出的 Web Clipper 網頁擷取器

Notion Web Clipper 網頁擷取器擴充工具操作上簡單，且相容性高，可以快速將任何網頁儲存到 Notion 的頁面或是指定的資料庫中。



2.由協力廠商推出的 Save to Notion 網頁擷取器

Save to Notion 網頁擷取器擴充工具提供比 Notion Web Clipper 更豐富的內容擷取功能，包括擷取時即可直接編輯資料庫相關欄位內容、擷取局部網頁內容、免費方案最多可設計四個不同任務的表單…等。



安裝完瀏覽器擴充工具後，建議可以將它釘選在工具列列，方便未來擷取網頁時，可以直接選按使用！



三、適用於行動裝置的 Notion APP 已內建網頁擷取器

由於行動裝置上安裝的 Notion APP 已經內建網頁擷取功能，加上目前也沒有其他協力廠商有開發相關的工具，因此，只需要從 Google Play 或 APP Store 中安裝 Notion APP 應用程式就可以使用囉！




四、以頁面方式建立簡易知識庫

如果僅是單純將文章做保留，可以頁面方式建立簡易知識庫，日後可以透過搜尋功能來進行全文的搜尋！

1.使用 Notion 官方 Web Clipper 網頁擷取器加入頁面



成功加入後，就可以在剛才加入的 Notion 頁面中，看到剛才加入的網頁文章，預設會將網頁內容完整擷取。





2.使用 Save to Notion 網頁擷取器加入頁面

A.首次使用 Save to Notion 時，需先登入 Notion 帳號。



B.再來需要新增第一個表單 Add First Form，指定將內容加入哪一個 Notion 頁面中，此表單建立後，就會保留在 Save to Notion 中，不需再新增，Save to Notion 免費方案最多可建立四個表單。



C.將頁面加入 Notion 時，有三種擷取內容方式可以選擇


  • Bookmark 書籤：僅有網頁標題和超連結
  • Extract page content 完整頁面內容：與 Notion 官方 Web Clipper 預設值相同
  • Extract custom area 擷取特定區域：可以透過滑鼠點選來擷取頁面上的部份區域



網頁內容加入後，可以看到它與使用 Notion 官方 Web Clipper 的方式雷同，但預設會自動擷取頁面中的第一張圖片，加入到 Notion 頁面上方。




D.調整表單 Form 的擷取設定

Save to Notion 表單預設的擷取範圍為「Bookmark」，若調整為「Extract page content 完整頁面內容」, 會自動擷取頁面中的第一張圖片，加入到 Notion 頁面上方，可以透過以下方式進行預設值的調整：




五、以資料庫方式建立功能完整的知識庫

使用 Notion 資料庫頁面，可以發揮 Notion 的最大效益，透過八種不同的「View 瀏覽模式」與「Filter 篩選」組合出適合的呈現方式。




1.「透過 AI 建立」引導快速建立資料庫

只要跟 AI 說明想建立的資料庫主題或方向，AI 就能快速幫我們建立相關資料欄位，並加入幾筆測試資料，還能立即實際操作體驗是否符合需求，決定哪些欄位需保留或是刪除。




2.調整資料庫

透過 AI 建立的資料庫，我們可以進行欄位順序、資料庫 View 瀏覽模式的調整與欄位類型或是內容的改變。



此外，Notion 也很貼心的在頁面下方準備了「刪除範例頁面」、「導覽」與「自訂」功能按鈕，讓我們可以快速整理與調整 AI 建立的資料庫。



3.使用 Notion 官方 Web Clipper 加入資料庫

使用方式與之前的加入頁面類似，但是在資料庫中的欄位，除了標題、網址兩個欄位之外，其餘欄位都必須在加入頁面到 Notion 後，再自行開啟 Notion 此篇文章設定一次，在整理資料時步驟會比較多。




4.使用 Save to Notion 網頁擷取器加入資料庫

使用 Save to Notion 網頁擷取器與 Notion 官方 Web Clipper 最大的差別，就在於可以直接在擷取表單中進行所有資料庫欄位的設定與輸入，在閱讀的同時就將資料整理好，完全不需要再開啟 Notion 來整理。

A.再新增一個表單加入「網路知識庫」

Save to Notion 設計表單時可以自訂要顯示/隱藏哪些資料庫中的欄位與調整欄位順序。




B.將網頁加入「網路知識庫」時，即可直接在表單中填寫相關欄位內容，達到「閱讀即整理」目標




5.在行動裝置上使用 Notion APP 加入資料庫

Notion APP 已內建網頁擷取器的功能，瀏覽網頁頁面時，只要透過「分享」功能即可將頁面擷取加入資料庫。

因為 Notion 官方的擷取功能僅能加入標題、網址兩個欄位和網頁的內容，其餘的欄位還是需要開啟該 Notion 頁面來進行設定。因此建議在行動裝置上瀏覽時，養成習慣，於加入頁面後馬上開啟 Notion 上的該頁面，進行相關欄位的設定，這樣就能在行動裝置上達到更好的資料整理效果，才不會不斷累積未整理的資料，造成後續使用上的不方便！




六、透過「搜尋」或是「Notion AI」進行全文檢索

當建立了您自己專屬的網路知識庫後，最重要的就是讓這些資訊能重複使用，在需要的時候「找得到」！在 Notion 中可以透過「搜尋」或是「Notion AI」查詢資料，但要留意的是：

  • 搜尋：是屬於免費功能，沒有使用次數的限制



  • Notion AI：有免費帳號 40 次、教育版帳號 20 次的使用限制，超過此額度後即無法使用！



1.使用「搜尋」的技巧

  • 使用雙引號 + 關鍵字：完整符合才會顯示在搜尋結果列表
  • 僅使用關鍵字：只要符合關鍵字中的任一字元，即會顯示在搜尋結果列表



2.使用「Notion AI」

Notion AI 預設會針對此帳號中全部的 Notion 資料進行查詢，並使用 AI 進行摘要說明。





透過選按 Notion AI 對話框右上角，可以設定 AI 存取的來源知識範圍








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