Notion 高效筆記探險隊：從了解 Notion 四大架構與常用區塊操作開始


一、為什麼很多人都用 Notion ？


Notion 官方網站：https://www.notion.so

Notion 由 Ivan Zhao、Simon Last 於2016年在舊金山創立的，在全球擁有超過2000萬使用者，團隊規模為180人左右。

Notion 是一款整合了筆記、知識庫、文件與專案管理、資料表格、資料庫、日曆、Email 等多種能力於一體的應用程式，它支援個人使用者單獨使用，也可以與他人進行跨平台協同運作。

Notion 在2020年正式宣布個人用戶可以「免費」使用，且沒有容量和頁數的限制，7天的歷史版本，最多還可以與10個人進行協同作業，每個上傳的檔案有5MB的上限。

學生與老師只要以學術機構的電子郵件註冊，就可升級至付費版本，享有無限制的上傳、儲存空間以及30天的歷史版本等功能。

  • 在2024年下半年 Notion 與 Notion Calendar 日曆正式開放繁體中文語系界面，讓所有中文使用者可以更快的入門與上手。
  • 2025 推出 Notion Mail，結合 Google Gmail 郵件，讓郵件的整理更加方便。



二、學生與老師如何升級為教育版

Notion 的教育版等同個人 Plus 版，您可以：

  1. 先使用個人或學校 Email 註冊帳號
  2. 若使用個人信箱，請在「設定」變更「電子郵件」為學校信箱後，重新登入 Notion
  3. 選按「升級方案」，即可看到「學生與教育工作者」方案選項


  4. 升級後會要求設定一組密碼，可以在無法存取學校的電子件時，也能繼續登入使用 Notion。







  5. 超過免費版 40 與教育版 20 次的 Notion AI 試用額度後，若想繼續使用 Notion AI 功能，免費版與教育版都需要額外訂閱付費


三、Notion 操作環境

以下是 Notion 的基本操作環境說明：



1.工作空間 Workapace

建立 Notion 帳號後，預設會建立一個工作空間 Workapace，同一個帳號可以建立多個工作空間，做為不同使用目的的資料區隔，例如：課業學習、社團經營、工作打工…等，每個工作空間都是各自獨立的。



2.頁面列表區

Notion 沒有資料夾功能，可以把頁面的層級視為資料夾，在一個頁面中可以加入其他的頁面內容，頁面與頁面之間可以無限堆疊，建立多個層級。

Notion 在左側會依據之前註冊帳號時所選擇的 Notion 用途，列出幾個 Demo 頁面，讓使用者可以透過這些展示了解 Notion 的應用，如果不需要這些頁面，都可以將它刪除。



透過以下方式可以新增新的空白頁面：



四、了解 Notion 四大架構



Notion 是由多個區塊組成一個頁面，多個頁面或是資料庫再組合成工作空間中的內容，以下我們就一起來認識一下：

1.區塊 Block

區塊 Block 為 Notion 中最小的單位，可以是數行文字、圖片、網頁、影片等，在 Notion 中點擊「+」號或是按「/」(Slash) 符號新增區塊。

2.頁面 Page

頁面 Page 如上所述，可以加入區塊的內容，也可以做為資料夾，頁面與頁面之間可以無限堆疊，建立多個層級。

3. 資料庫 Database

資料庫是 Notion 與其他筆記軟體最大的差異處，資料庫如同個人圖書館的概念，你的藏書要怎麼樣分類、需個別貼上什麼標籤、透過什麼視角才可以找到相對應的藏書等，都可以透過資料庫建立，而每筆資料都可以建立獨立的頁面。

4.工作空間 Workspace

工作空間可分為公開工作空間和私人工作空間，私人工作空間僅有自己可以進入編輯，公開工作空間只要是被邀請進入共同編輯的成員，都可以共編裡面的內容。不同工作空間的內容各自獨立，資料不共享。



五、什麼是 Markdown 語法與 Notion 常用區塊類型

1. 什麼是 Markdown 語法



  1. Markdown 是一種輕量級標記語言，它使用簡單的語法來標記純文本，以快速創建結構良好、容易閱讀的內容。
  2. Markdown 語法可以用來添加標題、段落、列表、連結、圖像等元素，同時支持粗體、斜體、程式碼等樣式設置。
  3. Markdown 語法易於學習且可讀性高，因此被廣泛應用於網頁、部落格、文件等場景。
  4. 目前 Google 文件、Google 簡報也支援部份 Markdown 語法。

2. Notion 常用區塊類型(1)



  1. Text：純文字 /text
  2. Heading 1： 新增 H1 標題1 # + 空白鍵
  3. Heading 2： 新增 H2 標題2 ## + 空白鍵
  4. Heading 3： 新增 H3 標題3 ### + 空白鍵
  5. Bulleted list： 新增項目符號列表 /bulleted 或是 * 
  6. Numbered list： 新增有序列表 /number 或 1. 
  7. To-do list： 新增待辦清單(核取方塊) /to 或是 /[ ] 
  8. Page： 新增頁面 /page
  9. 增加縮排 Tab
  10. 減少縮排 Shift + Tab

3. Notion 常用區塊類型(2)


  1. Toggle list： 新增折疊列表 /toggle 或 > 
  2. Divider： 新增分隔線 /divider 或 - - - 
  3. Callout： 新增標註(強調的文字或標語) /callout
  4. 頁面目錄 /table of contents
  5. 設定日期或提醒、提及人員、提及頁面 @、/date

4. Notion 區塊類型轉換

Notion 區塊可以透過以下的方式，進行不同類型的轉換



六、Notion 內容編排與文字樣式設定

1.Notion 內容編排

Notion 在內容編排上沒有 Word 那麼豐富的編排類型，目前 Notion 最多支援 5 個分欄，可透過拖曳區塊，進行多欄的圖文編排。


2Notion 文字樣式設定

Notion 在文字樣式上沒有 Word 那麼豐富的設定，將文字反白後，即可在文字樣式設定工具列中選擇適合的樣式。



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※ 延伸閱讀：

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