Notion 高效筆記探險隊:如何建立個人資料整理入口,快速一手掌握所有資訊
※ 此系列文章與國立臺灣圖書館合作撰寫 國立臺灣圖書館高級中等學校自主學習資源網:學習工具介紹與教學 一、為什麼需要建立個人資料整理入口? 隨著 Notion 中整理的資料愈來愈多時,就需要建立一個個人資料整理的入口頁面,可以讓我們一進入就能掌握待辦事項、活動行程、任務執行進度…等資訊,不用自行在各個 Notion 頁面中檢查。 二、Notion 官方已推出具基本功能的「首頁」功能 在 Notion 的左上角就可以看到「首頁」的選項,已提供很方便的基本功能,相對容易上手。官方的「首頁」預設包括: 1.Notion AI 透過 AI 功能詢問,免費版有 40 次使用次數、教育版 20 次。 2.最近瀏覽過的 Notion 頁面 3.Notion 日曆的「即將舉行的活動」 此功能需使用 Google 或 Apple 帳號先註冊 Notion 日曆功能。 目前 Notion 共有三種雲端服務,都是獨立註冊的雲端服務與 APP,但彼此可以相互連結互動: Notion 筆記 Notion 日曆: https://www.notion.com/zh-tw/product/calendar Notion 郵件: https://mail.notion.so/ ※ 關於 Notion 日曆的使用,請參閱「 與Notion有約:Notion Calendar與Google日曆終於手牽手一家親! 」教學文章! 4.我的任務 在「首頁」上預設未顯示出來,可以透過以下方式將「我的任務」顯示在首頁中! 任務型的資料庫一定要有「負責人」、「狀態」與「截止日期」這三個欄位,可以將任一個資料庫透過如下圖的「轉換成任務」操作,就能在「首頁」的「我的任務」中顯示出來! 5.釘選一個資料庫瀏覽模式 目前「首頁」僅可挑選一個已建立的資料庫,在首頁中進行追蹤,但無法一次追蹤多個資料庫。如果想要切換到不同的資料庫,可以透過以下方式操作: 三、建立客製化的「個人首頁」頁面 如果覺得 Notion 官方預設的「首頁」無法滿足管理上的需求,我們也可以建立一個客製化的「個人首頁」頁面,將需要的資訊一次呈現在此頁面中。 1. 使用「連結到頁面」加入 2. 配合「折疊列表」與「資料庫已連結瀏覽模式」加入 此方式可以將資料庫頁面加入「首頁」中,又能使...