教學百寶箱:您也可以為研習或是課程活動提供貼心的「加入 Google 日曆超連結」!

 

這個暑假可能是很多老師、同學們最忙碌的一個暑假,有超級多的線上研習與活動可以參加,即時未來解封後逐漸回到實體的課程或活動,參加活動的這些資訊總還是需要記錄下來,避免到時候忘記參加!

如果您是主辦單位,為了讓大家可以記得這些資訊,除了透過 Google 表單讓大家填寫姓名、Email,再透過寄送信件方式來提醒外,也可以嚐試使用以下語法,幫研習或是活動加入一個超連結,按下此連結就能直接將此研習或活動的相關資訊,一次加入到使用者的 Google 日曆中!

以下就以這一場 07/30(五)「1Know影音教材在教學現場與遠距課程應用」研習資訊來說明一下!


在這個研習資訊中,我使用了兩種提醒的方式:

一、將 0730 研習活動加入 Google 日曆請按此連結:https://bit.ly/1100730-12 

二、透過Email通知提醒,請填寫此表單:https://bit.ly/1100730-10

上面看到的是「短址」,主要是方便內容的排版,實際產生加入 Google 日曆連結的語法如下:(紅色文字是相關的參數設定)

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&trp=true&sf=true&output=xml&dates=20210730T110000Z/20210730T120000Z&details=※線上研習日期:7/30(五)%0A※線上研習時間:19:00 ~ 20:00%0A※Google Meet 線上會議網址:https://meet.google.com/dhd-xaqa-spx%0A※Youtube 直播網址:https://youtu.be/ckvsvTdL_Mc&text=1Know影音教材在教學現場與遠距課程應用(0730第一場次)


※ 上述連結實際開啟的畫面:


格式如下:

https://www.google.com/calendar/render?action=TEMPLATE&trp=true&sf=true&output=xml&dates=起始日期時間/結束日期時間&details=說明文字&text=標題文字&location=地點

 

1.text:標題

2.dates:日期、時間 (要特別留意時間問題)

這裏包含開始日期、時間與結束日期、時間:dates=20210730(開始日期)T110000Z(開始時間)/20210730(結束日期)T120000Z(結束時間)

格式說明:西元年月日T時分秒Z,上面開始時間代表 2021 年 7 月 30 日 19 點 0 分 0 秒 

但另外要注意的是時間的設定,因為 Google 日曆預設是以是 GMT +0 的時間為基準,台灣是 GMT +8,所以時間必須減 8 之後,才會是正確的時間喔

以上述的晚上 7 點為例,原本是用「T190000Z」,但我們就要減 8 才會是台灣時間,所以要設定成「T110000Z」!

3.detail:說明 (要注意換行符號)

文字換行是特殊符號:%0A,如下圖,請在每一行文字後面加上「%0A」,就可以自動換行!

4.location:地點 (可以不加此資訊)


經過上述的設定後,您就可以產生一個自動加入 Google 日曆的連結,當然,為了怕這麼長串的字太佔版面,建議可以透過「短址」或是「QRCode」的方式,讓訊息版面比較簡潔,避免失焦!😊

 


 

 

※ 教學資料總整理:


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