Canva 如何在不同團隊複製檔案？


一、關於 Canva 不同團隊間檔案複製的問題

在使用 Canva 時在不同團隊（例如「教室」團隊或「個人」帳號）中建立的檔案，會分別存放在該團隊的空間裡 。

那麼，是否可以將在「教室」團隊做的檔案複製（Copy）到「個人」帳號，或是反過來呢？答案是肯定的 ！

以下為您介紹兩種檔案複製的方法：


方法一：Canva 官方標準做法 (複製到另一個團隊)


這是 Canva 官方提供的標準功能，用於將檔案複製到不同的團隊空間 。

  1. 在 Canva 首頁找到您想要複製的檔案 。
  2. 點擊檔案右上角的三個點。
  3. 在彈出的選單中，選擇「複製到另一個團隊」。

※ 注意事項：雖然這是官方做法，但有以下缺點：

  • 非即時性： 檔案複製過去後，切換到目標團隊空間時，不會馬上看到，可能需要等待一段時間 。
  • 不穩定性： 講者提到最近有發現此功能有時會出現「Copy 過去但沒看到」的狀況，表現不太穩定 。

方法二：利用共享權限建立複本（推薦的即時做法）

如果您希望更即時且確定地將檔案複製過去，建議使用這個方法 。

1.分享檔案並開啟權限


  • 打開您要複製的原始檔案 。
  • 點擊右上角的「共享」按鈕 。
  • 更改共享權限：將預設的「只有自己可以存取」，改成「具有此連結的」使用者 。
  • 設定權限為**「可以編輯」或「可以檢視」**皆可 。
  • 確認修改後的設定 。

2.切換帳號並建立複本


  • 回到您的另一個 Canva 分頁的首頁，將帳號切換到目標帳號（例如：從「教室」切回「個人」）。
  • 由於檔案頁面可能仍暫存著原帳號的登入資訊，請對開啟中的檔案頁面執行**「重新整理」**。重新整理後，此分頁就會改用您剛切換的個人帳號登入進來 。
  • 因為您已經共享了原始檔案，所以現在這個新登入的帳號仍然可以編輯或存取該檔案 。
  • 在檔案的編輯介面中，找到「檔案」選單 。
  • 選擇「建立複本」。

這樣，您就可以將檔案從原團隊（如老師的教室）即時複製（call）到您的個人帳號了，反之亦然 。這種方式的優點是非常即時，可以確定檔案已經複製過去 。


二、目前限制

目前的 Canva 系統尚無法像處理資料夾一樣，將整個資料夾打包一起帶過去 。您只能一次複製一個檔案 。


三、教學影片









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